Microsoft Word2005中什么插入域代码并设置域代码的格式

Microsoft Office Word
中的域用作文书档案中恐怕会改动的多寡的占位符,并用以在邮件合併文档中创设套用信函和标签。那几个品种的域也称为域代码,它们分歧于那么些用来输入新闻的域类型,如在表单上。

WO昂CoraD是文字管理软件,咱们在日常管理部分文字时平常境遇有的标题,如:各样公式的录入,即使Word都提供了“公式编辑器”,但其插入的却是“对象”,有时制版会以为不平价,何况也不契合大量、重复的公式录入。

  依据资历,只要在Word中善用运用“域”,并组成Windows的“剪贴板”,就能高效、方便、简捷地录入种种公式。

要使用域,大家亟须驾驭怎样是域?域是一种特有代码,用来指引WO奥德赛D在文书档案中自动插入文字、图形、页码和别的材质。大家在普通文字管理中时时蒙受有个别轻松域,只是未有引起大家的小心,域也正是文书档案中也许产生变化的数码或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。

域有三种档期的顺序:结果域、行为域和标识域。结果域是以插入消息的艺术在文档中发生结果;行为域是对文书档案做一些操作但不插入可以预知的文本;标志域既不发生结果也不爆发行为。

域的重新组合:结果域经常是由域代码域结果组成。

如:{includetext
“C:\\ls\zhls1123.doc” }

includetext是域类型,“C:\\ls\zhls1123.doc”是域指令。它象征在文书档案中各个现身此域代码的地点就可以插入名字为“zhls1123.doc”的文书档案。域结果是当WOPAJEROD试行域的授命时在文书档案中生成现实的文件、数字、图形。

域最大的性情正是域内容能够依靠文书档案的改造或任何关于因素的生成而自动更新。好了大家上面初步攻读有关的域。

  一、“域”的基本操作

  “域”的操作包括对话框操作和热键代码操作三种艺术,下边以“2”的录入进度来介绍“域”的基本操作方法:

  1、对话框操作

  单击“插入”菜单中的“域”,调出“域”操作对话框,在产出的对话框中甄选左边的“等式与公式”域连串和右边的“EQ”域名,单击[选项]按键。再在现身的对话框中当选“开关”选项中的“\F(,)”后,点击“加多到域”,然后在对话框下边包车型地铁输入框内输入“2\F(2,3)”。最终依次单击[确定]开关,“2”就涌出在了文书档案的此时此刻光标处了。

 

  2、“域”代码操作

  在需插入的光标处插入空“域”(即一对带底纹的{},热键是“Ctrl+F9”),再在其间输入代码“EQ
2\F(2,3卡塔尔国”,那时按组合键“Shift+F9”,“2”就出以后近期光标处了。事实上,在Word的默许状态下,当步入“打印预览”状态时,“域”代码就自行调换了,当然打字与印刷时也不会打字与印刷出“域”代码。

  3、“域”代码的查看和修正

  用组合键“Shift+F9”能够完结“域”代码与“域”内容之间的相互调换,到达查看、修正、编辑的目标,当远在“域”代码状态时,其内容的操作与公事内容的操作没有分别。当然,它们中间的竞相转换也可以透过右键菜单中相应的菜系命令来成功。

  “域”操作中应留心的难点

  1、叁个“域”名能够跟三个、种种按钮,以至是汉字,按钮仍然为能够嵌套。如:在空“域”中输入代码及文字“EQ\r,3)和3\r(5,7)以及3\f(2,3卡塔尔(قطر‎”就可在文中输入:和3以至3。在空“域”中输入代码及文字“eq
\o(\s\up5 (山),\S\do2(鬼卡塔尔(قطر‎卡塔尔国”就可输入:“嵬”字。

  2、在“域”代码输入中应小心以下几点:

  (1)字母的轻重写不区分,但“域”的支配符部分(如上例中的EQ、\f、括号、逗号等)必需在保加圣城语半角状态下输入,内容部分则无此限定,能够是汉字、特殊符号等。

  (2)“域”名和率先个开关之间起码要有二个空格。

  (3)“域”内容部分还是可以够像文本内容千人一面举办字体、字号方面包车型客车操作。

  (4)当“域”代码内容不长时,无法强行换行。

  (5)不能够去除Windows中的Symbol字库文件,不然“域”操作所急需的某个符号就能时有产生更换。

  二、“域”在其他地方的采纳

  1、在页眉、页脚中的应用

  若是试卷纸(36×26cm)须要分两栏打印,并且希望在页眉或页脚中既要设置试卷的总页数,又要安装每页、每栏的分页数(每张试卷也正是两页),利用“编号”和“文书档案音信”方面包车型大巴域来实现就极其轻松。具体的“域”内容分别是:总页数的代码是“=2*{
Numpage }”(注:此{}应该为带底纹的{},下同),左侧页数的代码是“=2*{ Page
}-1”,左侧页数的代码是“=2*{ Page
}”。使用相符的措施,能够在此中插入别的剧情,如日期、时间、字数、字符数、文章标题、笔者姓名、地址等等。在“页面设置”中还足以对首页、奇偶页的页眉、页脚进行分化的装置。

  2、种种式子的录入

  利用域代码能够完毕各类姿势的录入。Word的“域”是一项特别丰富的操作,在中学传授中用得最多的 “EQ域”,其按钮就有十个之多,而且不少按钮前面还应该有不菲筛选,灵活地使用这几个开关及筛选能够成功教学中的各个姿势的录入。

三、word域代码

1.Advance 域

{ ADVANCE [Switches ] }

将 ADVANCE 域前边的文字的起源向上、下、左、右或内定的水平或垂直地点偏移。

采纳此域前,请试着用“格式”菜单中的“字体”、“段落”、“制表位”命令,或“插入”菜单中的“文本框”命令调解文字的岗位。

ADVANCE 域所用的开关会促成文字重叠。假如 ADVANCE 域将文字移至上一页或下一页,或然超越当前页的打印边距,则打字与印刷不出文字。

开关

跟随在域后的文字

\d

下移指定的磅数。例如,{ ADVANCE \d 4 } 文字下移 4 磅。

\u

上移指定的磅数。

\l

左移指定的磅数。

\r

右移指定的磅数。

\x

指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离。例如,{ ADVANCE \x 4 } 表示从距左边界 4 磅处开始排列文字。

\y

移至相对于当前行的指定垂直位置。移动的是包含该域的整行文字。如在页边距之外指定位置,或者是在表格、文本框、脚注、尾注、批注、页眉或页脚中使用 \y 开关,Word 会将其忽略。用页面视图可查看 \y 开关的效果。

 

2.Author 域

{ AUTHOR [ “NewName” ] }

安顿“文件”菜单中的“属性”对话框的“摘要消息”选项卡中的作者名。新文书档案或模板的审核人名早先时代总是设为“工具”菜单中的“选项”对话框的“顾客信息”选项卡中钦命的全名。

指令

解释

"NewName"

用来替代活动文档或模板的“属性”对话框中的作者名的可选文字。最长 255 个字符,必须放在引号中。

 

示例

比方要在文书档案每页打印相似的信息(举个例子,“文书档案:95 年 10 月发售报告打字与印刷者:张明
打字与印刷时间:11/8/95 4:20 PM”),可在页眉或页脚中插入下边的文字和域。

文书档案:{ FILENAME } 打字与印刷者:{ AUTHOMurano } 打字与印刷时间:{ P酷威INTDATE }

在底下的 AUTHO牧马人 域中,FILLIN 域提醒输入笔者姓名。将小编名会打印在文书档案中并添至“文件”菜单中的“属性”对话框。

{ AUTHO索罗德 ” { FILLIN “请输入我姓名:” } ” }

3.AutoNumLgl 域

{ AUTONUMLGL [Switches] }

对法律和本领类出版物活动进行段落编号。新添的 LISTNUM 域可代表 AUTONUMLGL 域。能够在简约的列表或多重符号列表中应用 LISTNUM 域实行编号,并可插入段落中任何职分。提供AUTONUMLGL 域是为了与原先的 Word 版本保持宽容。

日常状态下,可应用“格式”菜单中的“项目的记和编号”命令进行编号。

指令

解释

AutoNumLgl

插入法律文件式的自动编号。

开关

 

\e

显示无句点的法律式编号。

 

将文书档案中题指标格式设为内置标题样式,然后在每种标题段落起初处插入多少个 AUTONUMLGL域。编号能够浮现出题目样式所对应的标题品级。固然在正文段落插入 AUTONUMLGL 域(未有安装为停放标题样式的段落),则段落编号中会满含前一题指标编号。举个例子,假诺前一题名编号为 1.2.3,则正文段落的号子将为 1.2.3.1、1.2.3.2、1.2.3.3 等等。

不能人工更新 AUTONUMLGL 域。若是 AUTONUMLGL 域嵌套在 IF 域中,则 Word 不展现 AUTONUMLGL 域的结果。

4.AutoText 域

{ AUTOTEXT AutoTextEntry }

布置钦命的“自动图像和文字集”词条。假设运用 AUTOTEXT 域,并非直接插入贰个“自动图像和文字集”词条,那么在重复定义“自动图像和文字集”词条时,Word 能自动更新文书档案中该词条的具备实例。首先定义“自动图像和文字集”词条,然后在要插入词条的岗位插入叁个 AUTOTEXT 域。要是更新了“自动图文集”词条,也要创新文书档案中的 AUTOTEXT 域,以显示词条的改善。

指令

解释

AutoTextEntry

“自动图文集”词条

 

示例

立异上边包车型客车 AUTOTEXT 域时,Word 插入“自动图像和文字集”词条“Disclaimer”的前段时间定义文字。

{ AUTOTEXT Disclaimer }

5.Barcode 域

{ BARCODE \u “LiteralText” 或 Bookmark \b [Switches ] }

插入邮政条码(美利坚同盟国邮政局使用的机械可读地址方式)。BARCODE 域不仅可以够插入 POSTNET 收信人点条码,也能够插入“外表识别标记”(或称为 FIM)。

利用“工具”菜单中的“信封和标签”命令能够尤其有利地插入邮政条码。

指令

说明

"LiteralText"或

Bookmark

收信人地址和邮政编码。后接 \b 开关时,书签可以替代 LiteralText。例如,书签 “ENV_ZIPCODE1” 代表活动文档中的地址;它使用“工具”菜单的“信封和标签”命令插入。LiteralText 也可以是嵌套域的结果。

开关

 

\b

前接一个书签时,使用书签定义的地址中的邮政编码信息。

\f "letter"

插入“外表识别标记”(FIM),由字母指定:"A" 插入一个礼节性回邮标记;"C" 插入一个商业回邮标记。如果在“信封选项”对话框中选中“FIM-A礼节性回邮”复选框,则插入 "A"。要打印商业回邮标记,请显示域代码,并将字母更改为 "C"。

要打印 FIM-A 和 FIM-C 标记,必须有 POSTNET 条码。

\u

表示条码是美国的邮政地址。

 

示例

采用“工具”菜单的“信封和标签”命令插入的域 { BARCODE ENV_ZIPCODE1 \b \u
} 和 { BARCODE ENV_ZIPCODE1 \b \u \f “A” }。

6.Comments 域

{ COMMENTS [“NewComments” ] }

插入当前文书档案或模板的“文件”菜单中“属性”对话框“摘要音信”选项卡上的“备注”框中的内容。

指令

解释

"NewComments"

可选文字,将替代当前“备注”框中的内容。最长 255 个字符,必须放在引号中。

 

示例

在下边示例中,FILLIN 域提醒输入新的备注。Word 将客商的响应消息(如,“老董职员审阅时开展的修定”)打字与印刷在文书档案的 COMMENTS 域,并将该响应音讯添至“属性”对话框的“备注”框中。

审阅记录:{ COMMENTS ” { FILLIN “请更新本次修定的备注新闻:” } ” }

7.CreateDate 域

{ CREATEDATE [ \@ “Date-Time Picture”] }

布置第三回以当下名称保存文档时的日期和时间,与“文件”菜单中“属性”对话框“总结消息”选项卡中所呈现的等同。

独有选用其余格式,不然所出示的日子和岁月格式为 Windows“调节面板”上“区域安装属性”对话框“日期”和“时间”选项卡中所设置的格式,或为 Windows
NT“调控面板”上“国际”对话框所设的格式。

指令

解释

\@ "Date-Time Picture"

指定替代默认格式的日期和时间格式。如果在“插入”菜单中的“域”对话框中的“域选项”对话框选择了一种格式,则 Word插入对应的日期-时间图片开关。

要使用“域选项”对话框未列出的格式,请在“域代码”框键入格式开关。

 

示例

只要要在文书档案的每页打字与印刷相似的文字(如“This deposition taken November
20, 1999”),可在页眉和页脚插入上边包车型客车文字和域。

This deposition taken { CREATEDATE \@ “MMMM d, yyyy” }.

8.Date 域

{ DATE [ \@ “Date-Time Picture”] [Switches] }

插入当今天子。单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入日期”开关,可插入一个 DATE域。除非采取任何格式,不然所显示的日期格式为 Windows“调控面板”上“区域设置属性”对话框的“日期”选项卡或 Windows
NT“调控面板”上“国际”对话框中所选的格式。要修改 Word 有关此项的装置,请使用“插入”菜单中的“日期和岁月”对话框中“暗中认可”按键。依照日期-时间图片开关钦赐的格式,DATE 和 TIME 域可体现日期、时间,或同期出示双方。

开关

作用

\l

插入日期,其格式为最后一次在“插入”菜单中的“日期和时间”对话框中所选的格式。

\@ "Date-Time Picture"

指定替代默认格式的日期格式。如果在“插入”菜单中的“域”命令的“域选项”对话框选中了一种格式,则 Word 会插入相应的日期-时间图片开关。要使用“域选项”对话框未列出的格式,请在“域代码”框键入格式开关。

 

示例

显示

{ DATE \@ "dddd,MMMM d" }

Saturday,November 26

{ DATE \@ "h:mm am/pm,dddd,MMMM d" }

10:00 am,Saturday,November 26

 

9.DocProperty 域

{ DOCPROPERTY “Name “}

布置“文件”菜单中的“属性”对话框中的文件消息。

指令

解释

"Name"

“属性”对话框中的属性。单击“插入”菜单中的“域”对话框中的“选项”按钮可选择一种属性。

 

示例

显示

联系人:{ DOCPROPERTY Manager }

联系人:Anna Gerrard

 

10.EditTime 域

{ EDITTIME }

布署文书档案创立后的总编辑时间,以秒钟为单位。Word 从“文件”菜单中的“属性”对话框的“总括信息”选项卡得到那时候间。

11.Eq(公式)域

{ EQ Switches }

变动数学公式。建议选拔“公式编辑器”程序来创制公式。若无安装“公式编辑器”大概想要编写行内公式,可使用 EQ 域。不能够消亡 EQ 域的链接。借使双击 EQ 域,Word 将此域转变为停放的“公式编辑器”对象。

开关用于钦定如何用括号中的成分营造公式。可用适当的开关选项改良按钮。

要在公式中使用逗号、单括号或反斜杠,可在这里些标志前加反斜杠:\,、\(、\\ 。

一点按钮须求有由逗号或分行隔绝的成分列表。如若系统的小数点符号是句号(由 Windows“调节面板”上“区域安装属性”对话框的“数字”选项卡或 Windows
NT“国际调整面板”的“数字格式”区钦命),请用逗号作分隔符。假诺系统中的小数点符号是逗号,请将分店作为分隔符。

开关

执行

数组开关:\a()

绘制一个二维数组。

括号:\b()

用括号括住单个元素。

位移:\d()

将下一个字符向左或右移动指定磅数。

分数:\f(,)

创建分数。

分数:\i(,,)

使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分。

列表:\l()

将多个值组成一个列表,列表可作为单个元素使用。

重叠:\o()

将每个后续元素打印在前一元素之上。

根号:\r(,)

使用一个或两个元素绘制根号。

上标或下标:\s()

设置上下标。

方框:\x()

在元素四周绘制边框。

 

12.FileSize 域

{ FILESIZE [Switches ] }

布署按字节计算的文书档案大小,文书档案大小音讯来源“文件”菜单中“属性”对话框的“总括新闻”选项卡。

开关

说明

\k

显示按千字节 (K) 计算的结果,取整为最接近的整数。

\m

显示按兆字节 (MB) 计算的结果,取整为最接近的整数。

 

示例

结果(以一篇 2,084,228 字节的文档为例)

{ FILESIZE \k }K

{ FILESIZE \m } MB

2084K

2 MB

 

13.GoToButton 域

{ GOTOBUTTON Destination DisplayText }

插入跳转命令,以利于查看较长的一块文档。在双击三个 GOTOBUTTON 域结果时,Word 将插入点移至文档中钦赐地点。平时以 HYPE翼虎LINK 域表示的超级链优于 GOTOBUTTON 域。

指令

解释

Destination

书签、页码或任何项,如脚注或疏解等。页码能够是用“插入”菜单中的“交叉援引”命令插入的援用。也可不要页码,而用三个假名和数字代表该项。比方,要跳转至文书档案第1节,可键入“s3”。

 

字母

描述

 

s

 

l

 

f

脚注

 

a

批注

 

数字并不指该项的莫过于编号。比方,“f4”指文书档案中第四个脚注,与援引标识的号子无关。

DisplayText

来得为“开关”的文字或图表。能够在那接受结果为文字或图片的域,如 BOOKMAGL450K 或 INCLUDEPICTURE。域结果普通话字或图表必得在一行中,不然会出错。

 

示例

下边示例中,“摘要”定义为书签,单击“此处”可招致 Word 跳至摘要消息。

双击{ GOTOBUTTON 摘要 此处 }可跳至摘要。

此域及其周边文字爆发上面结果:

双击此处可跳至摘要。

在底下示例中,PAGEREF 域指明页码。要插入 PAGEREF 域,请单击“插入”菜单中的“交叉援引”命令,然后选择跳转目标项(如表格或标题)。(在“交叉引用”对话框中,请确认选项了“引用内容”框内的“页码”)。必得用引号引住字母“p”和 PAGEREF 域。

双击 { GOTOBUTTON “p{ PAGEREF _Ref317041789 }” }将跳转至摘要。

此域展现结果为:双击将跳转至摘要。

14.If 域

{ IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText }

正如二值,依据相比较结实插入相应的文字。倘诺用于邮件归总主文书档案,则 IF 域可以检查归拢数据记录中的音讯,如邮编或帐号等。举例,可只发信给某市的客商。

指令

解释

Expression1

Expression2

待比较的值。表明式能够是书签字、字符串、数字、重临三个值的嵌入域或数学公式。假诺表明式中有空格,请用引号引住表明式。

Operator

相比操作符。请在操作符前后各插入二个空格。

 

操作符

描述

 

=

等于

 

<> 

不等于

 

大于

 

小于

 

>=

超越或等于

 

<=

稍差于或等于

TrueText

FalseText

正如结实为真时取得 TrueText,为假时到手的 FalseText。若无一些名假文字而正如结实为假,则 IF 域无结果。种种字符串都必须用引号括住。

 

要是操作符是 = 或 <>,则 Expression2 可用问号(?)表示任性单个字符,用星号(*)表示大肆字符串。表明式必需在引号内能力看做字符串相比较。如若 Expression2 中选取了星号,则 Expression1 中对应于星号的片段加上 Expression2 中的其他字符,总的数量不能超越128 个字符。

 

 

14.IncludeText 域

{ INCLUDETEXT “FileName” [Bookmark ] [Switches] }

安排命名文书档案中带有的文字和图纸。可插入整篇文书档案;借使是 Word 文书档案,可只插入由书签援用的局地。

指令

解释

"FileName"

文档名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件名,请用引号引住。指定路径时,请以双反斜杠替代单反斜杠。例如:“C:\\My Documents\\Manual.doc”

Bookmark

书签名,引用文档中要包含的部分。

开关

 

\c ClassName

 

\!

禁止 Word 更新插入文字中的域,除非此域先在源文档中得到更新。

 

示例

此域插入文书档案中由书签“Summary”所引述的一些:

{ INCLUDETEXT “C:\\Winword\\Port Development RFP” Summary }

要是源文书档案是 Word 文书档案,可在 INCLUDETEXT 域中编辑插入的文字结果并将修改存回源文书档案。方法是:先编写制定插入的文字,然后按 Ctrl+Shift+F7 组合键。INCLUDETEXT 域不选取 OLE

15.Info 域

{ [ INFO ] InfoType [“NewValue”] }

布置记录于“文件”菜单中的“属性”对话框中关于活动文档或模板的新闻。

指令

解释

InfoType

属性类型。单击“选项”按钮以指定属性。属性是单独的 Word 域。

"NewValue "

可选信息,用于更新活动文档或模板的“属性”对话框。可为下列属性指定新信息:AUTHOR、COMMENTS、KEYWORDS、SUBJECT 和 TITLE。

 

16.LastSavedBy 域

{ LASTSAVEDBY }

插入最终修正并保存文书档案的修正者姓名,该姓名来自“文件”菜单中的“属性”对话框的“总计消息”选项卡。

示例

文字和域“修改装订者:{ LASTSAVEDBY }”展现上边结果:

“修订者:可乐”

17.ListNum 域

{ LISTNUM “Name” [Switches] }

在段落中的大肆地点插入一组号码。可在简易列表或多种符列表中使用 LISTNUM 域举办编号。

指令

解释

Name

将 LISTNUM 域与指定列表关联。要模拟 AUTONUM、AUTONUMOUT 和 AUTONUMLGL 域,请在 LISTNUM 域中使用 NumberDefault、OutlineDefault和 LegalDefault 名称。

开关

 

\l

指定在列表中的级别,忽略域的默认动作。

\s

指定此域的初始值。请使用整数值。

 

示例

在这里例中,LISTNUM 域生成编号 (iState of Qatar、(ii卡塔尔(قطر‎ 和 (iii卡塔尔国:

《诗经》由三部分组成:(i卡塔尔国 风;(ii卡塔尔(قطر‎ 雅;(iiiState of Qatar 颂。

在底下示例中,LISTNUM 域生成与数字在同一行的字母,即:

 

 

 

18.MergeField 域

{ MERGEFIELD FieldName }

在邮件合併主文书档案大校数据域名突显在“书名号”形的会合字符之中,举例,?FirstName?。当主文档与所选数据源合併时,内定数据域的消息会插入在合併域中。

在主文书档案中插入归并域早先必得选拔数据源。可单击“邮件合并”工具栏上的“插入归拢域”按键来插入多个归并域。

指令

解释

FieldName

所选数据源的域名记录中所列数据域名。域名必须完全符合域名记录中的域名。

 

示例

在域代码隐蔽时,{ MEEscortGEFIELD FirstName
} 域在主文书档案中突显为 ?FirstName?。

一旦要校订合併域钦定的域名,可编制 MEQX56GEFIELD 域代码中的域名。在域代码遮盖时纠正域名无效。要调整格式,先按 Alt+F9 展现出域代码,然后将按键添至合并域。例如,要将数字“34987.89”呈现为“$34,987.89”,可增加数字图片按键(\#)。要以大写字母打字与印刷客商名,可增加格式按键(\*)。

19.MergeSeq 域

{ MERGESEQ}

总计域与主要调控文书档案成功集结的数码记录数。Word 在每趟归拢文书档案时,均从 1 带头给归并的笔录记数。该数值大概与 ME锐界GEREC 域插入的值差异。

比方说,假定只集合编号范围在 10 到 25 之间的笔录。固然合併的首先个数据记录对应的 ME本田CR-VGEREC 值为 10,然则相应的 MECR-VGESEQ 域的值仍然为 1。

{ ADVANCE [Switches ] }

将 ADVANCE 域后边的文字的源点向上、下、左、右或钦命的水平或垂直地点偏移。

利用此域前,请试着用“格式”菜单中的“字体”、“段落”、“制表位”命令,或“插入”菜单中的“文本框”命令调治文字之处。

ADVANCE 域所用的按键会导致文字重叠。假设 ADVANCE 域将文字移至上一页或下一页,可能超越当前页的打字与印刷边距,则打字与印刷不出文字。

开关

跟随在域后的文字

\d

下移指定的磅数。例如,{ ADVANCE \d 4 } 文字下移 4 磅。

\u

上移指定的磅数。

\l

左移指定的磅数。

\r

右移指定的磅数。

\x

指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离。例如,{ ADVANCE \x 4 } 表示从距左边界 4 磅处开始排列文字。

\y

移至相对于当前行的指定垂直位置。移动的是包含该域的整行文字。如在页边距之外指定位置,或者是在表格、文本框、脚注、尾注、批注、页眉或页脚中使用 \y 开关,Word 会将其忽略。用页面视图可查看 \y 开关的效果。

 

20.NextIf 域

{ NEXTIF Expression1 Operator Expression2 }

相比多少个表达式,如若比较结实为真,则 Word 把下一条数据记录合併到当下联合文书档案中。主文书档案中 NEXTIF 域前面包车型客车 Merge 域由下三个多少记录的值所代替,而不是当下的多寡记录;借使相比结实为假,则 Word 将下叁个记录合併到三个新的统一文档中。

近年来的 Word 版本中不可能动用 NEXTIF 域,请单击“工具”菜单中“邮件归总”命令,再单击“邮件合并扶植器”对话框中的“查询选用”开关可更便利地选取数据记录。

作为表明式域的 MEGL450GEFIELD 域援引的是现阶段数量记录中的数据,而不是下一条数据记录。NEXTIF 域不可能用于脚注、尾注、注明、页眉、页脚或数额源中,也不可能嵌套在其他域中。

21.NumChars 域

{ NUMCHARS }

布署文书档案饱含的字符数,该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“总结新闻”选项卡上的音讯。

示例

= (FORMULA宝马7系)域 { = { NUMCHACR-VS } / { NUMWORubiconDS }
} 用字符数除以单词数来计量单词的平分长度。

22.NumWords 域

{ NUMWORDS }

插入文书档案的总字数,该数字来自“文件”菜单中“属性”对话框中“总结新闻”选项卡上的音讯。

23.PageRef 域

{ PAGEREF Bookmark [\* Format Switch ] }

布置书签的页码,作为交叉援用。要在文书档案中穿插引用某项,可用“插入”菜单中的“交叉援引”命令。

开关

说明

\* Format Switch

可选开关,该开关可替代在“页码格式”对话框(单击“插入”菜单中的“页码”命令可显示该对话框)的“数字格式”框中选择的数字样式。

开关

 

\h

创建指向用书签标记的段落的超级链接。

\p

使域显示其相对于源书签的位置。当 PAGEREF 域不在当前页时使用字符串“on page #”。当 PAGEREF 域在当前页时,省略“on page #”并且只返回“见上方”或“见下方”。

 

示例

在以下示例中,书签“Worldpop一九九零”标志了包括 一九八七 年数字的表格。

域:一九九二 年世界总人口是 50 亿;有关 一九八七 年的数字,请参阅表格 { PAGEREF
Worldpop1987 \p } 。

结果:

报表所在页的页码插入该域中。“… 请参阅上表”

24.PrintDate 域

{ PRINTDATE \@ “Date-Time Picture” }

布署上次打字与印刷文书档案的日期,给日期来自“文件”菜单的“属性”对话框中“计算消息”选项卡上的记录。

只有接收叁个别的的格式,日期和岁月日常接纳“日期”和“时间”选项卡中设定的格式展现(“日期”和“时间”选项卡坐落于 Windows
“调控面板”的“区域安装属性”对话框中)。

指令

说明

\@ "Date-Time Picture"

指定一种与默认格式不同的格式。如果在“域选项”对话框(单击“插入”菜单中的“域”命令可显示该对话框)中选择某种格式,那么 Word 会插入相应的“日期-时间图片”开关。如果要用一种未在“域选项”对话框中出现的格式,可在域代码中键入格式开关。

 

示例

要在文书档案的每一页上打字与印刷“Document: Unit Readiness Report, printed 6
November 1997 at 1320
hours”那样的文字,可在页眉或页脚中插入如下文本和域。

Document { TITLE }, printed { PRINTDATE \@ “d MMMM yyyy ‘at’ HHmm
‘hours’ ” }

25.Quote 域

{ QUOTE “LiteralText” }

将点名文字插入文书档案。

指令

说明

"LiteralText"

插入的文字。这些文字必须用引号括起来。并可包含除 AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT 或 SYMBOL.外的其他任何域。

 

示例

下边嵌套有 IF、=(FORMULACRUISERState of Qatar 和 DATE 域的 QUOTE 域能够生出前些时间的称号。比方,假诺现在是十月,“四月”正是域的结果。该示例可用于事后的报告(如,销售报告)。

{ QUOTE { IF { DATE \@ “M” } = 1 “12” ” {= { DATE \@ “M” } -1 } ”
}/1/95 \@ “MMMM” }

26.RevNum 域

{ REVNUM }

铺排文档的修改装订次数,该新闻来源“文件”菜单的“属性”对话框中的“总计音讯”选项卡。

示例

要在文书档案各页中打字与印刷“Quality Control Measures, version: 12,
printed 10/11/95. Changes approved by T.
Gerrard.”之类的消息,可在页眉或页脚中插入如下的文书和域。

{ TITLE }, version: { REVNUM }, printed { PRINTDATE }. { COMMENTS }

27.Section 域

{ SECTION }

插入当前节的号码。

示例

要在文书档案的每一页上打字与印刷如“第 2 节
第 4 页”之类的文件,可在页眉或页脚中插入以下的域和文件。

第 { SECTION } 节 第 { PAGE } 页

28.Seq(序列)域

{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }

对文书档案中的章节、表格、图表和其余类型按梯次编号。假设加上、删除或位移了一个项目及其对应的 SEQ 域,那么能够纠正文书档案中剩下的 SEQ 域以博取新的序号。新的 LISTNUM 域也能自动生成编号,借使正在开创复杂的号码表,那么 LISTNUM 域将是叁个较好的选择。

要在文书档案中插入 SEQ 域以便给表格、图表和任何项目编号,最轻松易行方法是应用“插入”菜单中的“题注”命令。

小心页眉、页脚、批注和脚注中的 SEQ 域不会影响文书档案正文中 SEQ 域的逐条编号。

指令

说明

Identifier

为要编号的一系列项目指定的名称。该名字必须以字母开头,可含有字母、数字和下划线,但不能超过 40 个字符。例如,一系列表格的名称可以是“tables”。

Bookmark

加入书签来引用文档中其他位置的项目。例如,要交叉引用一个图解,可用书签“pic2”标注给该图解编号的 SEQ 域,然后用 { SEQ illust Pic2 } 插入对其的交叉引用。

开关

 

\c

重复上一个序列号。该开关可用于在页眉和页脚中插入章节号。

\h

隐藏域结果。用该开关可在交叉引用中使用一个 SEQ 域而不打印编号。例如,要引用一个编了号的章节,但又不想打印章节号,那么可用该指令。如果同时使用了“格式”(\*)开关,那么 \h 开关将不隐藏域结果。

\n

为指定项目插入下一个序号。该开关是默认的。

\r n

将序号重置为指定的值 n。例如,{ SEQ figure \r 3 } 对图表从 3 开始编号。

\s

在“s”后的标题级别处重新设置序号。例如,{ SEQ figure \s 2 } 从标题 2 样式处开始编号。

 

示例

如若未有使用样式来安装文书档案标题标格式,可在每一章的上马插入 SEQ 域来对章节标题进行编号。

文本和域“第 { SEQ chapter } 章”产生的结果如“第 3 章”。

要在页眉或页脚中打印章节号,可用 \c 开关。

“{ SEQ chapter \c } – { PAGE }”发生的结果如“3-1”。

29.SkipIf 域

{ SKIPIF Expression1 Operator Expression2 }

SKIPIF 相比很多个值。若是相比较结实为真,那么 SKIPIF 废除当前集结文书档案,移至数据源的下一条数据记录,并初阶一个新的联结文书档案。如若相比结实为假,那么 Word 将持续管理当下统一文书档案。

不要在眼下的 Word 版本中利用 SKIPIF 域。选拔数据记录更方便的格局是在“工具”菜单中的“邮件合併扶植器”对话框中单击“查询接受”开关。

表达式中的归并域(ME奥迪Q3GEFIELD 域)引用的是这段日子数码记录中的数据,实际不是下一条数据记录。

无法並且利用 SKIPIF 和 NEXT 域。

示例

在邮件归拢主文书档案中插入下列域,可检查当前数码记录中 Order 域的内容。假设域中的值稍差于 100,那么该数据记录不会联合到文书档案中。

{ SKIPIF { MERGEFIELD Order } < 100 }

30.Subject 域

{ SUBJECT [“NewSubject”] }

布署“摘要新闻”选项卡(该选项卡坐落于“文件”菜单中的“属性”对话框中)中“主题”框的内容。

指令

说明

"NewSubject"

可选文本,用于替换活动文档或模板“属性”对话框中的主题。最多可以有 255 个字符,必须用引号括起来。

 

示例

以下域用 FILLIN 域来唤起输入焦点文本。响应消息将打字与印刷在文档中并且增加到“属性”对话框的“大旨”框中:

{ SUBJECT ” { FILLIN “文书档案大旨是:” }” }

31.TA(引文目录项)域

{ TA [Switches ] }

概念引文索引项的公文和页码

留意 TA 域的格式为隐瞒文字,并且不会在文档中呈现结果。要查阅此域,请单击“呈现/隐蔽编辑标识”按键。

开关

说明

\b

为目录项的页码设置粗体格式。{ TA "Loren v. Mendel" \b } 域在引文目录中将该目录项显示为“Loren v. Mendel………23”。如果该目录项的“引文目录”样式已经设置为粗体,则 \b 将取消粗体格式。

\c "Category"

指定目录项的类别,这是一个对应于“标记引文”对话框中“类别”框中的类别顺序的数字。此数字确定了引文在引文目录中的分组方式。

{ TA \l "Hotels v. Leisure Time" \c 2 } 域只包含在 { TOA \c 2 } 域插入的引文目录中,此处“2”对应于“法规”。如果省略 \c 开关,类别1(“事例”)为默认设置。

\i

使目录项的页码显示为斜体。

{ TA "Loren v. Mendel" \i } 域在引文目录中将此目录项显示为“Loren v. Mendel………23”。如果该目录项的“引文目录”样式已经设置为斜体,则此开关将取消斜体格式。

\l "Long"

为引文目录中的目录项定义长引文。此引文来自“标记引文”对话框(用“插入”菜单的“索引和目录”命令打开)的“长引文”框。

\r Bookmark

由将由指定书签标记的页的页码范围作为该目录项的页码插入。{ TA \l "Hotels Corporation v. Herder Assoc. 483 F.2d 247 (3d Cir. 1990)" \r hotelsvherder } 域在引文目录中将项目的页码按“20–25”形式显示。

\s "Short"

定义目录项的缩写形式;此引文来自“标记引文”对话框(用“插入”菜单的“索引和目录”命令打开)的“短引文”框。

 

示例

{ TA \l “Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)” \s “Baldwin v.
Alberti” \c 1 \b } 域在引文索引的“事例”系列创造以下目录项:

Baldwin v. Alberti,

58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

32.Template 域

{ TEMPLATE [Switches ] }

插入文书档案模板的文件名,该新闻来自“文件”菜单中“属性”对话框的“摘要音讯”选项卡。

开关

作用

\p

在文件名中包括文件位置,即路径。

 

示例

要在文书档案的每一页中打影像“基于模板“ENCOREFP Project.dot”创设的文书档案“Harbor
Development
Proposal.doc”这样的消息,可在页眉或页脚中插入如下的文书和域。

依照模板“{ TEMPLATE }”创设的文书档案“{ FILENAME }”

33.Title 域

{ TITLE [“NewTitle”] }

布置“摘要新闻”选项卡(该选项卡坐落于“文件”菜单中的“属性”对话框中)中“标题”框的从头到尾的经过。

指令

说明

"NewTitle"

可选文本,用于替换活动文档或模板“属性”对话框中的当前标题的。新标题不能超过 255 个字符,并且必须用引号括起来。

 

示例

要在文档的每页上打字与印刷如“1992 年 10 月发售报告 打字与印刷者:张建国
打字与印刷时间:11/08/95 4:20
PM”那样的信息,可在页眉或页脚中插入以下文本和域。

{ TITLE } 打印者:{ AUTHOTiggo } 打字与印刷时间:{ PCRUISERINTDATE }

34.TOC(目录)域

{ TOC [Switches ] }

建设构造叁个目录。TOC 域依照标题品级、钦点样式或由 TC(目录项)域内定的类型来搜集目录项。在选取“插入”菜单中的“索引和目录”命令时,Word 将插入 TOC 域。

若是由 TOC 域创设的目录影响了文档的分页,那么恐怕须要重新更新域以便赢得准确的页码。

开关

作用

\a 标识符

列出用“插入”菜单中的“题注”命令加上题注的项目,但省略题注标签和编号。这里的标识符与题注标签相对应。例如,虽然第 12 页的题注是“Figure 8: Mercury”,但是域{ TOC \a figures } 将题注显示为“Mercury…………12”。使用 \c 开关可创建一个带有标签和编号的题注目录。

\b 书签名

只收集用指定书签标记的那部分文档中的目录项。

\c "SEQ 标识符"

列出表格、图表或其他用 SEQ(序号)域编号的项目。Word 用 SEQ 域给各项编号,这些项用“插入”菜单中的“题注”命令设定了题注。与题注标签相对应的 SEQ 标识符必须与SEQ 域中的标识符一致。例如,{ TOC \c tables } 列出所有编号的表格。

\f 项标识符

基于 TC 域建立目录。如果指定了项标识符,那么只根据带同样标识符(通常为一字母)的 TC 域建立该目录。例如,域 { TOC \f t } 根据象 { TC "Entry Text" \f t } 这样的 TC 域建立目录。

\h 超级链接

将目录项作为超级链接插入。

\l 级别

建立的目录中只包含指定为特定级别的 TC 域。例如,域 { TOC \l 1-4 }根据给指定级别为 1 到 4 的 TC 域建立一张目录。跳过由 TC 域指定为较低级别的目录项。

\n 级别

在目录中省略页码。除非指定目录项的级别范围,否则所有级别的页码都将省略。例如:{ TOC \n 3-4 } 省略级别 3 和级别 4 的页码。如需要页码可删除此开关。

\o "标题"

根据具有内置标题样式的段落建立目录。例如,域 { TOC \o "1-3" } 只列出具有内置样式标题 1 到标题 3 的标题。如果没有指定标题范围,那么列出文档中所用的全部标题级别。表示范围的数字要用引号括起来。

\p "分隔符"

指定目录项和页码之间的分隔符。例如,域

{ TOC \p "—" } 显示的结果为“Selecting Text—53”。默认设置为以句点作为前导符的制表符。指定的分隔符最多为 5 个字符而且必须用引号括起来。

\s 标识符

在页码前加入如章节号之类的号码。章节或其他项必须用 SEQ 域编号。Identifier 必须与 SEQ 域中的标识符相匹配。例如,如果在每章的标题之前插入 { SEQ chapter },那么 { TOC \o "1-3" \s chapter } 将页码显示为 2-14 ,这里“2”是章节号。

\d "分隔符"

与 \s 开关连用时,指定用于分隔序号和页码的字符。这些分隔符要括在引号中。如果没有指定 \d 开关,那么 Word 默认分隔符为一个连字符 (-)。在由 { TOC \o "1-3" \s chapter \d ":" } 产生的目录中,将使用冒号(:)分隔章节号和页码,例如,“2:14”。

\t "样式,级别,

样式,级别,,…"

根据样式不同于内置标题样式的段落建立目录。例如,

{ TOC \t "chaptertitle,1, chapterhead,2" } 根据样式“chapertitle”和“chapterhead”设置的段落建立目录。每个样式名之后的数字表示对应于该样式的目录项在目录中的层次。连用 \o 开关和 \t 开关,可建立由内置标题样式或其他样式设置的目录。

\w

在目录中保留制表符项。

\x

在目录中保留换行符。

\z

在 Web 版式视图中隐藏制表和页码。

 

示例

结果中包含的内容

{ TOC }

用内置标题样式设置的所有标题。

{ TOC \b Part1 \o "1-3" }

文档中用书签“Part1”标记的部分内,用内置标题样式“标题1”、“标题 2”、“标题 3”设置的所有标题。

{ TOC \c "Tables" }

用“插入”菜单中的“题注”命令设置题注的表格。

{ TOC \f m }

用包含“\f m”开关的 TC 域标识的项目。例如,列出由{TC "Map: Expeditions of Champlain" \f m}标识的项目,但不列出由 {TC "The Port Royal Colony" \l 3 }标识的项目。

 

35.UserInitials 域

{ USERINITIALS [“NewInitials”] }

陈设从“客商新闻”选项卡(该选项卡坐落于“工具”菜单的“选项”对话框中)的“缩写”框中获得的缩写。

指令

说明

"NewInitials"

插入指定的姓名缩写,而不使用“用户信息”选项卡中的缩写。新缩写不改变“用户信息”选项卡中的内容。

 

36.XE(索引项)域

{ XE “Text” [Switches ] }

为索引项定义文本和页码。可插入 XE 域来定义要步向索引的类型。

XE 域的格式设置为隐瞒文字,因而不在文书档案中显得结果。要查阅该域,请单击“显示/遮盖编辑标志”按键。

指令

说明

"Text"

要索引中显示的文本。要指明一个次索引项,需加入主索引项文本和次索引项文本,并用冒号 (:) 将其隔开。

开关

 

\b

将该索引项的页码设为加粗格式。例如,域 { XE "Highlighting text" \b }在索引中给出这样的结果:“Highlighting text, 23”。如果该项的索引样式已是加粗格式,那么该开关将取消加粗格式。

\f "类型"

定义索引项类型。域

{ XE "Selecting Text" \f "a" } 产生的索引项只能包括在由域 { INDEX \f "a" } 插入的索引中。默认的索引项类型是“i”。

\i

将索引项的页码设为斜体。例如,域 { XE "Finding text" \i }在引文目录中给出这样的结果:“Finding text, 23”。如果该项的索引样式已是斜体,那么该开关撤消该斜体格式。

\r 书签

插入由指定书签标记的页面范围的页码作为索引项的页码。域 { XE "Selecting text" \r SelectingText } 在索引中给出这样的结果:“Selecting text, 20 – 25”。

\t "文本"

插入文本以代替页码。文本需用引号括起来。域

{ XE "Highlighting" \t "See Selecting" } 在索引中给出这样的结果:“Highlighting, See Selecting”。

 

37.Ask 域

{ ASK Bookmark “Prompt” [Switches ] }

晋升输入消息并点名一个书签来代表输入的消息。必得在文书档案校官一个 REF 或 BOOKMAPRADOK 域插在 ASK 域之后, Word 才会在这里打字与印刷输入的音信。通过在别的域(举个例子 =(Formula卡塔尔国 域等)的吩咐中插入书具名,就可利用那个域中输入的信息来计算书签值。

Word 会在历次换代 ASK 域时展现提醒音信。在输入新的答复音信以前,原有新闻会一向保留在书签中。假诺在邮件合併主文书档案中使用 ASK 域,那么每回合併新记录时都会显示提醒音信(除非动用 \o 开关)。

指令

解释

Bookmark

分配给应答信息的书签名。例如“客户姓名”。

"Prompt"

显示在对话框中的提示文字,例如“请输入客户姓名:”。

开关

 

\d “Default ”

指定用户没有在提示对话框中键入应答信息时,使用的默认应答信息。例如,如不键入应答信息,那么域{ ASK 打字员 “输入打字员姓名的缩写” \d "tds" }将“tds”分配给书签“打字员”。如不指定默认应答信息,Word 将使用最后输入的应答信息。要指定空白的默认应答信息,请在该开关后面键入空的引号对(\d "")。

\o

指定了在邮件合并主文档中使用该域时,只显示一次提示信息,而不是每次合并新的数据记录都显示提示。在每篇合并结果文档中插入相同的响应信息。

 

38.AutoNum 域

{ AUTONUM }

将段落顺序编号。新的 LISTNUM 域可代表 AUTONUM 域。能够在简约的列表或多重符号列表中选拔 LISTNUM 域进行编号,並且在段落中的大肆插入 LISTNUM 域。提供 AUTONUM 域是为了与原先的 Word 版本保持十分。

用“格式”菜单中的“项指标识和编号”命令段落编号更为有助于。

指令

解释

AutoNum

插入自动编号

开关

 

\s

定义分隔字符。

 

在蕴含内置题目样式格式的段落中,每种三番若干次标题品级的号码都重新从 1 开首。要是含有 AUTONUM 域的标题后跟包括 AUTONUM 域的正文段落,Word 在每种标题后将正文重新从 1 起始编号。要是标题不包涵 AUTONUM 域,则含有 AUTONUM 域的正文段落在一切文书档案中三番若干次实行编号。

不能够人工更新 AUTONUM 域。

假诺 AUTONUM 域嵌套于 IF 域中,将不展现 AUTONUM 域的结果。

39.AutoNumOut 域

{ AUTONUMOUT }

机动以大纲样式对段落举办编号。新的 LISTNUM 域可替代 AUTONUMOUT 域。能够在大约的列表或多种符号列表中使用 LISTNUM 域进行编号,并且可在段落中任性地点插入该域。提供 AUTONUMOUT 域是为着与从前的 Word 版本保持包容。

动用“格式”菜单中的“项目标识和编号”命令能够尤其轻松地为段落举行编号。

将文书档案中的标题格式设为内置标题样式,然后在各类标题段落的开头处插入三个 AUTONUMOUT域。编号能够呈现出标题样式所对应的标题品级。

无法人工更新 AUTONUMOUT 域。要是 AUTONUMOUT 域嵌套在 IF 域中,则 Word 不出示 AUTONUMOUT 域的结果。

40.AutoNumOut 域

{ AUTONUMOUT }

机关以大纲样式对段落进行编号。新的 LISTNUM 域可代表 AUTONUMOUT 域。能够在简易的列表或多种符号列表中利用 LISTNUM 域进行编号,並且可在段落中随心所欲地点插入该域。提供 AUTONUMOUT 域是为了与此前的 Word 版本保持十二分。

使用“格式”菜单中的“项指标识和数码”命令能够进一层轻松地为段落举办编号。

将文书档案中的标题格式设为内置标题样式,然后在各样标题段落的初叶处插入叁个 AUTONUMOUT域。编号能够反映出标题样式所对应的标题品级。

无法人工更新 AUTONUMOUT 域。倘若 AUTONUMOUT 域嵌套在 IF 域中,则 Word 不展现 AUTONUMOUT 域的结果。

41.Bookmark 和 Ref 域

{ [REF] Bookmark [Switches] }

布置钦命的书签所表示的文字或图片。活动文书档案中必得有该书签的概念。要插入别的文书档案中的用书签标志的文字或图片,请使用 INCLUDEPICTURE 或 INCLUDETEXT 域。“插入”菜单中的“交叉援引”命令可插入 REF 域,以创办交叉引用。

借使三个书签字(举个例子,“Title”)与一个 Word 域名(TITLE)相像,就不得不运用 REF域,而不能够选择书具名。{
REF Title } 域插入“Title”书签代表的文字,而 { Title
} 域插入的是“文件”菜单的“属性”对话框中的“摘要音讯”选项卡上“标题”框中的剧情。大非常多景色下都足以接纳书签字,而不使用 REF 域。

注意
插入从同一文书档案别的地点复制的文字时,“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令插入叁个 REF 域,其书签为 INTE本田CR-V_LINKn,在那之中 n 值是自行扩展的。不可能编辑 REF 域的 INTETiggo_LINKn 书签。还要小心:邮件合併主文书档案中带 INTECRUISER_LINKn 书签的 REF 域在集适合时宜会招致错误。

指令

解释

Bookmark

书签名。如果书签所标记的文字包含段落标记,则 BOOKMARK 域之前的文字将使用书签中段落的格式。

开关

 

\f

增加书签所标记的脚注、尾注或批注序号并插入对应的注释或批注文字。例如,书签“Note1”标记脚注 1 的交叉引用标记。在脚注 2 之后插入 { REF Note1 \f } 域。域结果显示文档中脚注交叉引用标记“3”,并将脚注 1 的文字插入脚注窗口。

\h

创建到用书签标记的段落的超级链接。

\n

域将以无后续句点形式显示交叉引用段落的完整的段落编号。不显示上一级别的信息,除非它是当前级的一部分。

\p

使域使用“见上方”或“见下方”显示其相对于源书签的位置。如果文档中 REF域在书签之前,则其值为“见下方”。如果文档中 REF 域在书签之后,则其值为“见上方”。如果 REF 域在书签之中,则会返回一条出错信息。此开关也可与\n、\r 和 \w 等开关连用。连用时“见上方”或“见下方”将附加在域结果尾部。

\r

将书签标记段落的无后续句点形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的位置。

\t

与 \n、\r 或 \w 开关连用时,使 REF 域屏蔽非分隔符或非数字文字。例如,使用此开关引用“Section 1.01,”时,结果只显示“1.01”。

\w

插入用书签标记的段落的段落编号,此编号会反映该段落在文档全部上下文中的位置。例如,引用段落“ii.,”时,带 \w 开关的 REF 域可能返回结果为“1.a.ii”。

 

示例

下边的 REF 域使用 ASK 域的结果,此 ASK 域提醒客商键入单价。ASK 域更新时,会提示顾客键入新音讯,并将客户的输入钦定给书签“单价”:

{ ASK 单价 “请问单价是有一点?” }

{ REF 单价 }

42.Compare 域

{ COMPARE Expression1 Operator Expression2 }

相比五个值,假若相比较结实为真,则显得“1”,假使为假,则展示“0”。在 =
(Formula卡塔尔国域中得以用此域以致 AND 和 O奥迪Q7 函数来成立复合逻辑表明式,然后在 IF 域中动用 =
(FormulaState of Qatar 域的结果。

指令

解释

Expression1

Expression2

要相比的值。表达式能够是书签名、文字串、数字、能够回来三个值的嵌套域或数学公式。固然表明式包含空格,请用引号引住此表明式。

Operator

正如操作符。请在每一个操作符前后各插入叁个空格。

 

操作符

描述

 

=

等于

 

<> 

不等于

 

大于

 

小于

 

>=

高于等于

 

<=

小于等于

 

若果操作符是 = 或 <>,则足以在 Expression2 中用问号(?)表示任性单个字符,或用星号(*)表示任性字符串。表达式必得在引号内,以作为字符串进行相比较。倘使 Expression2中用了星号,Expression1 中对应于星号的有个别加上 Expression2 中其他字符,总共无法超越 128 个字符。

示例

一旦将下面示例中的 IF 域插入邮件归并主文书档案。合併每条数据记录时 COMPARE 域检查 CustomerNumber 和 CustomerRating 多个数据域。借使最少当中一个域为真,则 =
(Formula卡塔尔 域的 O帕杰罗 函数再次回到值“1”(真),那时候就能打字与印刷第多个引号中的文字。

{ IF { = OR ( { COMPARE { MERGEFIELD CustomerNumber } >= 4 }, {
COMPARE { MERGEFIELD CustomerRating } <= 9 } ) } = 1 “Credit not
acceptable” “Credit acceptable”}

如果 PostalCode 数据域的值在 98500 —
98599 限量内,则下面 COMPARE 域结果为值“1”:

{ COMPARE ” { MERGEFIELD PostalCode } ” = “985*” }

43.Database 域

{ DATABASE [Switches] }

在 Word 表格中插入叁个数据库查询的结果。即使列数大于等于 62,DATABASE 域将查询结果分列(用制表符分隔)插入。该 DATABASE 域含有连接数据库、并实行“布局查询语言”(SQL卡塔尔国 查询所需的全数新闻。能够由此立异该域来重新询问该数据库。

单击“数据库”工具栏上的“插入数据库”按键 可插入 DATABASE 域。

开关

说明

\b “求和”

指明由 \l 按键钦点的报表格式的什么样属性将利用于表格。如若 \l 按键为空,那么 \b 开关的值必需为 16,即“自动相配”。可应用下列值的轻巧组合来钦命该按键的值。

 

开关值

钦点格式属性

 

0

 

1

边框

 

2

底纹

 

4

字体

 

8

颜色

 

16

自行相配

 

32

标题行

 

64

最终一行

 

128

第一列

 

256

最终一列

 

例如,开关“\l “3” \b
“11”” 只行使了 \l 按键所设的报表格式的边框、底纹以致颜色属性。

\c “连接音信”

钦赐与数码的总是。举个例子,叁个对 Microsoft
Excel 单元格区域的查询可能含有连接指令:\c “DSN=MS Access Databases;
DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM;”。

\d “位置”

数据库的门径和文件名。用于全部数据库的询问,但对此利用 ODBC 查询 SQL数据库表格的状态除了。在门路中需用双反斜杠。例如,“C:\\Data\\Sales94.mdb”。

\f “开端编号”

点名要插入的第三个数据记录的记录号。比如,\f “2445”。

\h

把数据库的字段名作为列标题插入结果表格。

\l “格式# “

对数据库查询结果运用“表格自动套用格式”对话框(该对话框位于“表格”菜单中)中的一种格式。“格式#”数字由对话框中所选的表格格式决定。假设选拔了该开关而且 \b 开关未指明表格属性,那么 Word 将插入二个无格式表格。

\s “SQL”

SQL 指令。指令中各类引号标识前必需插入二个反斜杠(\卡塔尔。譬如,用于对 Microsoft
Access 数据库的查询指令可为:

“select * from \”Customer List\”” 。

\t “甘休编号”

点名要插入的终极一个数目记录的记录号。比方,\t “2486”。

 

示例

透过“数据库”命令,用 ODBC 对贰个 Microsoft
Access 数据库举行询问,获得如下情势的域:

{ DATABASE \d “C:\\Data\\Sales93.mdb” \c “DSN=MS Access Databases;
DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM” \s “select * from
\”Customer List\” ” \f “2445” \t “2486” \l “2” }

 

 

43.DDE 和 DDEAuto 域

{ DDE AppName FileName [PlaceReference] }

{ DDEAUTO AppName FileName [PlaceReference] }

建立与其余 Windows 应用程序所开创文书档案之间的动态数据调换(DDE)链接。如若链接的文书档案的新闻产生了改革,则在更新域时 DDE 域会插入新的音信。而 DDEAUTO 域在新闻产生更新时自动插入新新闻。要是更新 DDE 或 DDEAUTO 域时,Word 无法建设结构链接,则仍保持上次结果。

指令

解释

AppName

支持 DDE 的其他应用程序名。

"FileName"

可为 AppName 应用程序所识别的文件或其他项目名。如果长文件名中含有空格,请用引号引住。指定路径时,请以双反斜杠替代单反斜杠。例如:"C:\\My Documents\\Manual.doc"

[PlaceReference]

指定文件或项目中的一部分,如 Microsoft Excel 工作簿中某个单元格区域或 Word 文档中的书签。

 

44.DocVariable 域

{ DOCVARIABLE “Name” }

插入付与文书档案变量的字符串。种种文书档案皆有三个变量会集,可用 VBA (Visual
Basic for
Applications卡塔尔 编制程序语言对其进展增加和引用。可用此域来展现文书档案粤语档变量内容。

指令

解释

"Name"

文档变量名

 

有关文书档案变量的详实内容,请在 VBA 扶持文件中询问“Document.Variables”。若无安装援救文件,请再一次运营安装程序举行设置。

45.Embed 域

{ EMBED ClassName [Switches] }

安排辅助 OLE 的任何应用程序所创制的对象。使用“插入”菜单中的“对象”命令、“编辑”菜单中的“选拔性粘贴”命令或工具栏开关插入对象(如 Microsoft
Excel 专门的学问表对象)时,Word 将插入 EMBED 域。

“域”对话框中绝非 EMBED 域,无法人工插入此域。但能够修改原来就有的 EMBED 域中的按钮。

指令

解释

ClassName

容器应用程序名,如 Microsoft Excel。不能修改此指令。

开关

 

\s

在域更新时,将嵌入对象置为原大小。要保持当前尺寸或对嵌入对象所做的裁剪,请将此开关删除。

\* mergeformat

将上次结果所用的尺寸和裁剪应用于新的结果。如果在更新域时要保持上次应用的尺寸和剪切,请不要从域中删除此开关。

 

示例

上面包车型大巴域显示文书档案中放置的“Microsoft 图表”对象:

{ EMBED MSGraph \* MERGEFORMAT }

46.FileName 域

{ FILENAME [Switches] }

计划文书档案文件名,此文件名记录在“文件”菜单的“属性”对话框中的“常规”选项卡上。

开关

作用

\p

文件名包含文件位置,即路径。

 

要在文书档案每页打字与印刷如下新闻“文档:C:\MSOFFICE\WINWORD\REPORTS\Sales for
QTRAV44.doc”,可在页眉或页脚中插入上边包车型客车文字和域:

文档:{ FILENAME \p }

47.Fillin 域

{ FILLIN [“Prompt”] [Switches] }

唤醒客商输入文字。客户的响应消息会打字与印刷在域中。要将响应音讯插入到四个岗位,请使用 ASK 域。

老是换代 FILLIN 域时都来得提醒。如若 FILLIN 域在邮件合併主文书档案中,则每回归并新数据记录时显得提醒(除非动用了 \o 开关)。

当基于富含 FILLIN 域的模版创立新文书档案时,该域会自动更新。

指令

解释

"Prompt"

显示在对话框中的文字,例如,“请输入客户名:”。

开关

 

\d "Default"

指定用户没有在提示对话框键入任何信息时的默认响应信息。此域 { FILLIN “请输入打字员的姓名缩写:” \d "tds" } 在没有输入响应信息时将插入“tds”。如果不指定默认响应,则 Word 使用最后一次输入的响应信息。要将默认值指定为空白,请在开关后键入空引号对,例如,键入“\d ""”。

\o

在邮件合并过程中只提示一次,而不是每次合并新数据记录都提示。在每篇合并结果文档中都插入相同的响应信息。

 

48.Hyperlink 域

{ HYPERLINK “FileName” [Switches ] }

一级链接是三个“热销”,能够今后处跳转至别之处。这种地方可总结硬盘或局域英特网的其他文件(如 Microsoft
Word 文档或 Microsoft
Excel 工作表)、Internet 地址(如 

指令

解释

"Filename"

要跳转到的目标的位置。如果其中包含较长的带空格文件名,请用引号引住。以双反斜杠替代单反斜杠指定路径。例如:“C:\\My Documents\\Manual.doc”对于 Internet 地址,则包含与 URL 一样的协议和语法,例如:“http://www.microsoft.com/china/ie/msie.htm”和 “mailto:someone@microsoft.com”。

开关

 

\l

指定此超级链接跳转到的文件中的位置,如书签等。

\m

为服务器端图像映射添加超级链接的坐标。

\n

使目标位置信息在新窗口打开。

\o

指定超级链接的屏幕提示文字。

\s

指定跳转位置,但此位置没有命名。以拖动信息方式创建的超级链接会出现此开关。“插入”菜单中的“域”对话框的开关列表中无此开关;不能人工将其插入域代码。

\t

指定将链接重新定向进的目标。使用此开关可以创建从框架页指向要显示在该框架之外的页面的链接。例如:{ Hyperlink "filename" \t _top" }目标 Web 页将显示在整个浏览器窗口中,而不是在框架内。

 

示例

域代码和文字“项目最后预算已经分明,单击 { HYPE汉兰达LINK “C:\\My
Documents\\Budget.xls” }可探听详细内容。”产生的结果如下:

“项目最终预算已经规定,单击 二零零二 年预算可了然详细内容。”

单击卡其灰文字将张开“My
Documents”文件夹中名称叫 Budget.xls 的专门的学问表。拔尖链接展现文字为“二〇〇四 预算”,且不带有在域语法中。您能够键入新的剧情替换域的唤起文字。

49.IncludePicture 域

{ INCLUDEPICTURE “FileName” [Switches] }

布署钦赐的图纸。要插入 INCLUDEPICTURE 域,请将指针指向“插入”菜单中的“图片”子菜单,单击“来自文件”命令,再单击“插入”开关旁的箭头,然后选中“链接文件”复选框。

可用 INCLUDEPICTURE 域替代原先 Word 版本中采用的 IMPORT 域。要是展开蕴涵 IMPORT 域的文档,这一个域仍将保留在文档中且仍有效。

指令

解释

"FileName"

图形文件名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件名,请用引号引住。指定路径时,请以双反斜杠替代单反斜杠。例如:“C:\\Manual\\Art\\Art 22.bmp”

\c Converter

标识所需的图形过滤器。图形过滤器名中不需要文件扩展名 .flt。例如,想使用图形过滤器 Pictim32.flt,只需键入:“pictim32”。

\d

图形数据不随文档保存以减小文件长度。

 

即使双击 INCLUDEPICTURE 域所插入的图片,Word 会显示“设置图片格式”对话框。假使不应用绘图工具改进图形,可在成立图形的应用程序中编辑图形,然后在 Word 中创新此域。

一经 Word 不可能辨识图形文件格式,请检查“插入图片”对话框的“文件类型”框(指针指向“插入”菜单中的“图片”子菜单,然后单击“来自文件”命令)。框中列出种类中设置的图片过滤器。

50.Index 域

{ INDEX [Switches] }

树立并插入二个目录。INDEX 域收罗由 XE(索引项)域指明的目录项。INDEX 域可用“插入”菜单中的“索引和目录”命令插入。

开关

说明

\b 书签

为文档中由指定书签标记的部分建立索引。例如,域 { INDEX \b Select }为文档中由书签“Select”标记的部分建立索引。

\c 列

在一页上建立多于一栏的索引。例如,域 { index \c 2 } 可建立一个两栏的索引。最多可以指定四栏索引。

\d "分隔符"

与 \s 开关连用时,指定序列号与页码之间的分隔符(最多为五个字符)。例如,域

{ INDEX \s chapter \d " : " } 以“2 : 14”的形式显示页码。如果省略了\d 开关,就用连字符 (-) 作为分隔符。分隔符需用引号引起来。

\e "分隔符"

指定索引项和页码之间的分隔符(最多为五个字符)。例如,域 { INDEX \e "; " } 在索引中给出这样的结果:“Inserting text; 3”。如果省略了 \e开关,那么用一个逗号和一个空格 (, )作分隔符。分隔符需用引号括起来。

\f "标识符"

只用指定类型的索引项建立索引。例如,域

{ INDEX \f "a" } 所生成的索引中只包含用象

{ XE "Selecting Text" \f "a" } 这样的 XE 域标明的项目。默认的项目类型是“I”。

\g "分隔符"

指定表示页面范围时所用的分隔符(最多为五个字符)。这些分隔符必须用引号引起来。默认的分隔符是一条短划线 (-)。例如,域 { INDEX \g " to " }会显示出这样的页面范围:“Finding text, 3 to 4”。

\h "标题"

在索引中按字母顺序排列的各组索引项之间插入具有“索引标题”样式的文本。文本必须用引号括起来。例如,域

{ INDEX \h "– A– "} 在索引中按字母顺序排列的各组索引项之前显示该组对应的字母。要在各组之间插入一空白行,可用空引号:\h ""。

\l "分隔符"

指定多页引用间的分隔符。默认分隔符是一个逗号和一个空格 (, )。可以使用多达五个字符,但这些分隔符必须用引号引起来。例如,域

{ INDEX \l " or " } 在索引中给出这样的结果“Inserting text, 23 or 45 or 66”。

\p "范围"

根据指定的字母生成索引。例如,域 { INDEX \p a-m } 生成一个只含字母 A到 M 的索引。要在索引中包括以非字母开头的项,可使用感叹号 (!)。例如,由域

{ INDEX \p !–t } 生成的索引含有任意特殊字符以及字母 A 到 T。

\r

把次索引项与主索引项放在同一行中。主索引项与次索引项之间用冒号 (:)分隔;次索引项之间则用分号 (;) 分隔。域 { INDEX \r } 给出这样的结果:“Text: inserting 5, 9; selecting 2; deleting 15”。

\s

其后跟有序列名时,将序列号添加到页码中。序列号与页码间的默认分隔符为连字符 (-),可用 \d 开关来指定其他的分隔符。

 

示例

域 { INDEX \s chapter \d “.”
} 为主要调节文书档案创立目录。各类子文书档案是一章,章节标题中总结三个给章节编号的 SEQ 域。\d 开关用句号(.)作为连串号与页码之间的分隔符。用该域发生的目录如下所示:

亚里士Dodd, 1.2

太阳系

地球, 2.6

木星, 2.7

火星, 2.6

51.Keywords 域

{ KEYWORDS [“NewKeywords” ] }

安顿活动文书档案或模板的“属性”对话框(“文件”菜单)中“摘要音讯”选项卡上“关键字”框内的内容。

指令

解释

"NewKeywords"

可选文字,用于替代“属性”对话框中“关键字”框的内容。最长 255 个字符,必须置于引号中。

 

52.Link 域

{ LINK ClassName “FileName” [PlaceReference ] [Switches ] }

将从其余应用程序复制来的音信经过 OLE 链接到源文件。先从任何应用复制音讯,然后用“编辑”菜单中的“接收性粘贴”命令将其粘贴到 Word 文书档案时,Word 就能够插入此域。

指令

解释

ClassName

链接信息的应用程序类型。例如,对于 Microsoft Excel 图表,ClassName为 “ExcelChart.”。Word 根据源应用程序确定此项信息。

"FileName"

源文件的名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件,请用引号引住。指定路径时,请以双反斜杠替代单反斜杠。例如:“C:\\MSOffice\\Excel\\Rfp\\Budget.xls”

PlaceReference

标识源文件被链接的部分。如果源文件是 Microsoft Excel 工作簿,引用可以是单元格引用或命名区域。如果源文件是 Word 文档,引用为书签。

开关

 

\a

自动更新 LINK 域,删除此开关则使用人工更新。

\b

链接对象作为位图插入。

\d

图形数据不随文档保存,以减小文件长度。

\h

以 HTML 文本格式插入链接对象。

\p

链接对象作为图片插入。

\r

以 RTF 格式插入链接对象。

\t

以纯文本格式插入链接对象。

 

示例

上边示例从 Microsoft
Excel 职业表插入一个单元格区域。\a 按钮保障了在 Microsoft
Excel 中改动了职业表时,Word 中的新闻也会得到更新:

{ LINK ExcelSheet c:\\My Documents\Profits.xls A1:D4 \a }

53.MacroButton 域

{ MACROBUTTON MacroName DisplayText }

布置宏命令,双击 MACROBUTTON 域结果就可运维该宏。也可单击 MACROBUTTON 域,然后按 Alt+Shift+F9 组合键。

指令

解释

MacroName

双击域结果时运行的宏名。活动文档模板或通用模板中必须有要运行的宏。

DisplayText

显示为“按钮”的文字或图形。可使用结果为文字或图形的域,如 BOOKMARK 或 INCLUDEPICTURE。在域结果中,文字或图形必须在一行内,否则会出错。

 

示例

双击上面包车型大巴域可运转 PrintEnvelope 宏。

域:双击 { MACROBUTTON PrintEnvelope } 可打字与印刷此信的信封。

结果:双击可打字与印刷此信的封皮。

54.MergeRec 域

{ MERGEREC }

将 ?ELANDGEREC? 展现为叁个域结出。在叁个邮件合併主文书档案中使用该域可在统一的逐条文书档案中打字与印刷相应的联合数据记录的号子。

精心该号码反映了数据记录的一一,这么些记录是选定的并恐怕为与活动主文档实行联合而展开了排序的数额记录。该号码不意味着记录在“物理”数据源中现身的骨子里顺序。比方,Microsoft
Access 中的一位事数据库可能满含数千个记录。可是,要给在本公司供职满五周年的每种干部发一封打字信件,只可以选用那么些有三年工作年龄的人士作为数据源,这是一个小得多的记录会集。要打字与印刷“物理”记录编号,必需在数据源中归纳记录编号域并在主文书档案中插入相应的合併域。

示例

以下示例在 = (FORMULA路虎极光)域中用叁个 MECR-VGEREC 域来创制独一的收据编号。当主文书档案与数据源合併时,今后自 MEEnclaveGEREC 域的结果编号与代表小票打字与印刷日期和岁月的数字相加。

域:小票编号: { = { P陆风X8INTDATE \@ “MMddyyHHmm” } + { MERGEREC } }

结果:小票编号: 21390946

55.Next 域

{ NEXT }

指令 Word 将下一个多少记录合併到当下生成的联结文书档案中,并不是再一次初步七个新的归拢文书档案。Next 域不发生打字与印刷结果。Word 在用“工具”菜单中的“邮件合并”命令设置邮件标签和信封主文书档案时使用该域。要列出同一文书档案中八个数据记录的消息,举例三个分子目录或一张价目表,可在“工具”菜单的“邮件归拢补助器”对话框中精选“分类”主文书档案类型。而且 NEXT 域对于在同四个联合文书档案中打字与印刷内定数量的数码记录也是很有用的。

在主文书档案中第一组集结(ME昂科拉GEFIELD)域之后插入 NEXT 域,否则,Word 在联适当时会跳过第二个数据记录。在主文书档案中对合併域和 NEXT 域再次的次数应以填满一页为准,或许为所需的数量记录个数。

注意 NEXT 域不可能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数额源中。NEXT 域不能嵌套在此外域中,也不能够与 SKIPIF 域联用。

演示以下示例在各样结果合併文档中打字与印刷三组姓名和电话号码:

{ MERGEFIELD Name }

{ MERGEFIELD PhoneNumber }

{ NEXT }{ MERGEFIELD Name }

{ MERGEFIELD PhoneNumber }

{ NEXT }{ MERGEFIELD Name }

{ MERGEFIELD PhoneNumber }

 

56.NoteRef 域

{ NOTEREF Bookmark [Switches] }

插入用书签标志的脚注或尾注引用标志,以便数十二回援引同一注释或交叉引用脚注或尾注。假设改造了脚注或尾注顺序,NOTEREF 域新结果反映最新编号。

指令

解释

Bookmark

引用脚注或尾注引用标记的书签名。书签必须引用文档正文中的引用标记,而不是脚注或尾注窗口中的标记。如果不存在书签,必须创建一个。

开关

 

\f

插入引用标记和与脚注引用样式或尾注引用样式相同的字符格式。

\h

插入指向用书签标记的脚注的超级链接。

\p

插入脚注或尾注的相对位置。

如果文档中书签之前有 NOTEREF 域,则其值为“见下方”。如果书签之后有NOTEREF 域,则其值为“见上方”。如果 NOTEREF 域在书签之中,则返回一个错误。

此开关可与 \n、\r 和 \w 开关连用。连用时“见上方”或“见下方”附加于域结果的尾部。

 

示例

上面包车型的士文字和域出现在文书档案的脚注中。书签“Brun”标识了脚注 3 的脚注援引标志:

“该进度已在 Brun 的新书中加以研讨。请参阅注释 { NOTEREF Brun } 。

域更新时,脚注编号呈现为:“该进程已在 Brun 的新书中加以探讨。”

NOTEREF 域可以替代 Word for Windows 以前版本中使用的 FTNREF 域。如果打开的文档中包含 FTNREF 域,则这些域仍然保留在文档中且能够工作。

 

 

 

57.NumPages 域

{ NUMPAGES }

安顿文书档案的总页数,该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“总括消息”选项卡上的信息。

示例

在文书档案的每一页上打字与印刷页码(如“第 12 页
共 45 页”),只需在页眉或页脚中插入以下文本和域。要插入 PAGE 域,请单击“页眉/页脚”工具栏上的“插入页码”开关。

第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页

如果起初页码不是 1,可用
=(FORMULA酷威卡塔尔 域来计量总页数。要规定活动文书档案的序幕页码,请单击“插入”菜单中的“页码”命令,然后单击“格式”按键。

第 { PAGE } 页 共 { = (StartingNumber – 1) + { NUMPAGES } } 页

58.Page 域

{ PAGE [\* Format Switch ] }

在 PAGE 域所在处插入页码。单击“插入”菜单中的“页码”命令或单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”开关能够插入 PAGE 域。

开关

说明

\* Format Switch

可选开关,该开关可替代在“页码格式”对话框(单击“插入”菜单中的“页码”命令可显示该对话框)的“数字格式”框中选择的数字样式。要改变页码的字符格式,可修改“数字格式”框中字符样式。

 

59.Print 域

{ PRINT “PrinterInstructions” }

将打字与印刷调节代码字符发送到选定的打字与印刷机。Word 唯有在打字与印刷文书档案时才显得结果。要询问精确的打字与印刷机代码,请参见该打字与印刷机的手册。

唯有在用 PostScript 打字与印刷机或 休利特-Packard
LaserJet 打字与印刷机时,PPRADOINT 域能力很好地发挥成效。纵然使用别的体系的激光打字与印刷机,则恐怕一定要奇怪办事。借使利用点阵打印机,PPAJEROINT 域独有当该打字与印刷机支持 PassThrough 命令时能力健康职业。

60.Private 域

{ PRIVATE }

为从其余文件格式转变到的文书档案存款和储蓄数据。Word 在改造文件格式时将开创一个 PRubiconIVATE域。该域富含把三个文书档案调换回原本文件格式所需的多少。

PHavalIVATE 域的格式设置为隐讳文字,不会听得多了就能够说的详细 Word 中文档的版面布局。即使要掩没 PTiguanIVATE域,不显得隐蔽文本就可以。

61.帕杰罗D(引用文书档案)域

{ RD “FileName”}

用来在依据 TOC、TOA 或 INDEX 域创立目录、引文索引、或索引时,识别要含有的公文。在更新 TOC、TOA 或 INDEX 域以前,必须人工设置最早页码和 中华VD 域钦点文件中的种类值。索罗德D域在文书档案中不显得结果。无法断开 EnclaveD 域的链接。

援引一文山会海文件的 XC60D 域必得和文书在最后文书档案中的次序一致。举例,文件“Chap1”和“Chap2”在率先页中都有“apricot”索引项。“Chap1”中的首页页码是 1,而“Chap2”中的首页页码是 100。

次序

索引项结果

{ RD Chap2 }

{ RD Chap1 }

apricot 100, 1

{ RD Chap1 }

{ RD Chap2 }

apricot 1, 100

 

中华VD 域设置成掩没文字。要翻看该域,请单击“突显/隐蔽编辑标识”开关。

指令

说明

"FileName"

在创建目录、引文目录或索引时要加入的文件。如果路径中包含带空格的长文件名,那么请用引号将其括起来。指定路径时,请用双反斜杠代替单反斜杠,例如:"C:\\My Documents\\Manual.doc"

 

示例

插入到文档中的以下域可创立八个索引,该目录包蕴来自四个引用文档中的项目:

{ TOC }

{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter1.doc }

{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter2.doc }

{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter3.doc }

62.SaveDate 域

{ SAVEDATE [\@ “Date-Time Picture”] }

用“文件”菜单中“属性”对话框的“计算音讯”选项卡的新闻(指个中“修定次数”一项),插入文书档案最后保存的日子和岁月。

只有选取分裂的格式,日期和岁月平时接收“日期”和“时间”选项卡中设定的格式呈现(“日期”和“时间”选项卡坐落于 Windows
“调控面板”的“区域安装属性”对话框中或Windows
NT“调控面板”的“国际”对话框中)。

指令

说明

\@ "Date-Time Picture"

指定一种与默认格式不同的格式。如果在“域选项”对话框(单击“插入”菜单中的“域”命令可显示该对话框)中选择某种格式,那么 Word 会插入相应的“日期-时间图片”开关。如果要使用一种未出现在“域选项”对话框中的格式,可在域代码中键入格式开关。

 

示例

要在文书档案中的每一页上打印“最终更新的文书档案:6 November 一九九七 at 1320
hours”之类的音讯,可在页眉或页脚中插入以下文本和域。

末尾更新的文书档案:{ SAVEDATE \@ “d MMMM yyyy ‘at’ HHmm ‘hours’ ” }

63.SectionPages 域

{ SECTIONPAGES }

插入一节的总页数。使用该域时,必得将首先节过后每一节的页从 1 起来重新编号。

示例

要在已分节的文书档案的每一页上打字与印刷如“第 4 页
共 29 页”之类的文字,可在页眉或页脚中插入如下的域和文字:

第 { PAGE } 页 共 { SECTIONPAGES } 页

64.Set 域

{ SET Bookmark “Text” }

概念钦定书签字所表示的音信。能够在宏中援引书签,或在其余域中包括该书签,如 IF域。要打字与印刷该新闻,必得在文书档案中插入三个 REF 域或 BOOKMALANDK 域。

指令

说明

Bookmark

要用来代表信息的书签名。例如,InterestRate。

"Text"

书签所代表的信息。文本需用引号括起来,数字不必用引号括起来。此信息可为嵌套域的结果。

 

示例

假若在 FILLIN 发出提醒时输入 3 作为回应音信,那么书签 TotalCost 的结果值是 $82.50。BOOKMA奥德赛K 域用来打字与印刷价格和订货者姓名。数字图片开关用来将结果显示为带货币符号的值。注意第三个 SET 域中用了引号。

域:{ SET EnteredBy “Maria Gerard” }

{ SET UnitCost 25.00 }

{ SET Quantity { FILLIN “Enter number of items ordered:” } }

{ SET SalesTax 10% }

结果:{ SET TotalCost { = (UnitCost * Quantity) + ((UnitCost *
Quantity) * SalesTax) } }

Total cost: { TotalCost \# “$#0.00” }

Thank you for your order,

{ EnteredBy }

65.StyleRef 域

{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }

布置具备钦点样式的公文。假若将 STYLEREF 域插入页眉或页脚,则打字与印刷出的是当前页上有着钦命样式置的首先处或最终一处文本,那样就能够生成字典样式的页眉或页脚。

指令

说明

StyleIdentifier

要插入文本所具有样式名。该样式可以是段落样式或字符样式。如果样式名中包含空格,那么请用引号将其括起来。

开关

 

\l

插入当前页上最后一处具有指定样式的文本,而不是第一处具有该样式的文本。Word 在当前页自下向上搜索该样式,而不是由上而下搜索(后者是默认值)。

\n

使该域显示引用段落的完整段落编号,后面不跟句点。Word 将不显示上几级的信息,除非该信息包含在当前级中。

\p

用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位置。如果 STYLEREF 域在文档中位于书签之前,那么该域取值为“见下方”。如果 STYLEREF域在文档中位于书签之后,那么该域取值为“见上方”。如果 STYLEREF 域在文档中位于书签之中,那么返回一个错误。

\r

插入用书签标记的段落的,在相关上下文(即按段落编号安排相关的上下文)中的完整段落编号,后面不跟句点。

\t

在与 \n、\r 或 \w 等开关连用时,指示 STYLEREF 域删除非分隔符或非数字文本。

例如,在引用“节 1.01”时使用该开关,可以只将“1.01”显示在结果中。

\w

插入用书签标记的段落在整个上下文中的完整段落编号。例如,在引用段落“ii”时,带 \w 开关的 STYLEREF 域将返回“1.a.ii”作为结果。

 

STYLEREF 域的岗位决定了 Word 怎样寻觅样式。

示例

假定在页眉中插入以下的域,那么该域将展现当前页中率先个颇有“标题 3”样式的段子的源委。

域:本页内容:{ STYLEREF “题目 3” }

结果:本页内容:区域贩卖场馆总结

要打字与印刷集团花名册中每页上第一个和结尾一个姓名,首先要为每一个人的人名设置一定的字符样式,然后在页眉中插入 STYLEREF 域。第二个 STYLEREF 域中要含有 \l 开关,以插入本页中的最终一人名。

域:{ STYLEREF “Name” } — { STYLEREF “Name” \l }

结果:可乐— 球

66.Symbol 域

{ SYMBOL CharNum [Switches] }

布置 ANSI 字符集中的单个字符或贰个字符串。用“插入”菜单中的“符号”命令来插入字符会更便利。

既可将字符格式直接用来域结果,也可用按钮来钦赐格式。用开关钦命的格式优先于对域结果运用的格式。

指令

说明

CharNum

与 ANSI 代码对应的字符、或其十进制或十六进制值。其中十六进制值必须用 0xn 这样的格式,即在该十六进制值数 n 之前加 0x(零后面跟一个字母 x)。

开关

 

\f "字体名"

要插入的字符所用的字体,字体名必须括在引号中。如果没有该开关,字符用 SYMBOL 域代码所用的字体。

\h

插入符号而不影响段落的行距。在用该开关插入大符号时,该符号上部的文字可能会被覆盖。

\s 磅

以磅为单位指定字体的尺寸。

\u

指定字符为 Unicode。

 

示例

在字体“Times New Roman”中,域 { SYMBOL 163 } 的结果为“£”。

域 { SYMBOL 169 \f “Symbol” \s 12 } 的结果为 12 磅的字符 ?。

67.TC(目录项)域

{ TC “Text” [Switches ] }

概念展现在目录或表格、图表及别的相近项目的列表中的项指标文书和页码。要成功那项职务,请紧靠要重用进目录的文本早先插入一个 TC 域。要将享有的 TC 域项目收罗进目录中,可用“插入”菜单中的“索引和目录”命令。在要放置文书档案目录的岗位插入 TOC(目录)域。

TC 域设置为掩没文字,在文书档案中不出示结果。要查阅该域,请单击“展现/隐瞒编辑标记”开关。

指令

说明

"Text"

作为目录项的文本。

开关

 

\f 类别

收集在特定目录列表中的目录项类别。可使用唯一的“类型”标识符(通常为 A – Z )标识来标识不同类型的列表项。例如,要建立一张图解目录,可用类似 { TC "图解 1" \f i } 的域标记每个图解,其中“i”只用于标识图解项目。如果没有指定类型,将在目录表中列出该目录项。

\l 级别

TC 项目的项目级别。例如,域 { TC "Entering Data" \l 4 } 标记项目的级别为4,于是 Word 将内置样式“TOC4”应用于目录中的该项。如果没有指定级别,则采用级别 1。

\n

省略该项目的页码。

 

示例

示例结果

{ TC "图解 8" \f i }

{ TC "图解 9" \f i }

图解 8 21

图解 9 24

 

 

{ TC "Planets" }

{ TC "Mercury" \l 2 }

{ TC "Atmosphere" \l 3 }

{ TC "Geology" \l 3 }

{ TC "Venus" \l 2 }

 

 

68.TOA(引文索引)域

{ TOA [Switches ] }

扭转并插入引文索引。TOA 域搜聚由 TA(引文目录项)域标识的目录项。要插入三个 TOA域,请使用“插入”菜单的“索引和目录”命令。

开关

说明

\c "Category"

指定引文目录中要收集的目录项类别。\c 开关对于每个 TOA 域均为必选项。{ TOA \c 2 } 域只收集象

{ TA \l "Hotels v. Leisure Time" \c 2 } 这样的 TA 域指定的目录项。

\b Bookmark

只从指定书签所标记的文档部分收集目录项。

\e "Separators"

指定分隔引文目录目录项及其页码的字符(最多五个)。请将字符括在引号内。如果未指定 \e 开关,则使用以圆点作为前导符的制表符。在由

{ TOA \e ", " }域(指定了逗号和空格)生成的引文目录中,目录项显示为“Phillip v. Ella, 3”。

\f

在引文目录中取消目录项在文档中所具有的格式。例如,文档中的“Herder Assoc. v. Hotels Corp. 483 F.2d 247 (3d Cir. 1990)”在引文目录中显示为“Herder Assoc. v. Hotels Corporation 483 F.2d 247 (3d Cir. 1990)”。

\g "Separators"

指定分隔页面范围的字符(最多五个)。请将字符括在引号内。如果省略 \g 开关,则使用英文连字符 (–)。域

{ TOA \g " to " } 在引文目录中将页面范围显示成“Phillip v. Ella………4 to 5”。

\h

在引文目录中包含目录项的类别标题。{ TOA \h \c "5" } 域将标题“协议”插入到协议类别的引文目录的上方。

\l

指定分隔多页引用的字符(最多五个)。请将字符括在引号内。如果省略 \l 开关,则 Word 使用逗号和空格 (, )。{ TOA \l "; " } 域在引文目录中将目录项显示为“Phillip v. Ella………23; 45; 66”。

\p

以“各处”替换指向同一引文的五个或更多个页面引用,例如,Phillip v. Ella………各处"。

\s Identifier

在页码之前包含一个编号,例如事例编号或节号。此项目必须用 SEQ域编号,并且 Identifier 必须与 SEQ 域中的标识符相同。例如,如果 { SEQ cases } 域用于事例编号,则域 { TOA \s cases } 按“2-14”格式显示页码,此处“2”为事例编号。

\d "Separator"

同 \s 开关结合使用,指定分隔序号和页码的字符(最多五个)。请将字符括在引号内。如果未指定 \d 开关,则使用连字符 (-)。在由 { TOA \s section \d ":" } 生成的引文目录中,用冒号分隔节和页码,例如 "Phillip v. Ella, VII:3"。

 

示例

{ TOA \h \c 1 \p \f } 域基于项目 1 构建二个标题为“事例”的引文索引。

Cases

Baldwin v. Alberti,

58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

Dravo Corp. v. Metro. Seattle,

79 Wn. 2d 214 (1971) passim

69.UserAddress 域

{ USERADDRESS [“NewAddress”] }

插入“顾客消息”选项卡(该选项卡坐落于“工具”菜单的“选项”对话框中)的“通信地址”框中的地址。

指令

说明

"NewAddress"

插入指定地址,而不使用“用户信息”选项卡中的地址。可将地址输在一行中,也可用 Enter 或 Shift+Enter 组合键来分隔地址的各行。新地址不改变“用户信息”选项卡中的内容。

 

示例

以下示例用 USERADDRESS 域在一封商务信函中发出二个回来地址。

示例结果

{ USERADDRESS }

Patricia Loren

123 Killarny Way

Anytown, WA 98001

{ USERADDRESS "P. J. Loren

P.O. BOX 9834

ANYTOWN WA 98001" }

P. J. Loren

P.O. BOX 9834

ANYTOWN WA 98001

 

70.UserName 域

{ USERNAME [“NewName”] }

插入从“顾客信息”选项卡(该选项卡坐落于“工具”菜单的“选项”对话框中)的“姓名”框中得到的客户姓名。

指令

说明

"NewName"

插入指定的姓名,而不使用“用户信息”选项卡中的姓名。新姓名不改变“用户信息”选项卡中的内容。

 

71.Time 域

{ TIME [\@ “Date-Time Picture”] }

插入当前光阴。单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入时间”按键,就可以插入七个 TIME域。除非内定了日期-时间图片按钮,不然时间以“时间”选项卡(该选项卡坐落于 Windows“调整面板”的“区域设置属性”对话框中)中设置的格式突显。

借使利用的是“插入”菜单中的“日期和岁月”命令,并当选了“自动更新”复选框,则 Word 将插入三个 TIME 域。依据所选用的格式,Word 用日期-时间图片按钮来展现当今天期或时间或同期展现双方。比如,假使在“日期与时间”对话框中选用了“10/12/95
10:11AM”,那么 Word 将插入域 { TIME \@ “MM/dd/yy h:mm AM/PM” } 。

指令

说明

\@ "Date-Time Picture"

指定一种不同于默认设置的时间格式。如果在“域选项”对话框(单击“插入”菜单中的“域”命令可显示该对话框)中选择了一种格式,那么 Word 将在域中插入相应的日期-时间图片开关。要使用“域选项”对话框中没有的格式,可在域代码中键入格式开关。

 

示例

示例结果

{ TIME }

11:11 AM (或在 Windows“控制面板”的“区域设置属性”对话框中指定的默认时间格式)

{ TIME \@ "h am/pm" }

11 am

 

 

  4.日子和岁月

域是一种非常的代码,用于提醒Word
在文书档案中插入某个特定的内容或自发性完结某个复杂的意义。

请阅读以下相关域询问有关域的详细消息插入域怎么着编辑域格式按钮数字格式开关日期-时间格式按键呈现域结果

  索引是鲁人持竿一定分类规范和须求,把文档中的首要概念或名词术语摘录下来,表明它们的出处(即页码State of Qatar,并且按自然顺序排列供读者查阅的资料。Word提供了为文书档案编写制定索引的效果与利益。

域的最大亮点是足以依靠文书档案的更改或别的关于因素的浮动而自动更新。比方,生成目录后,目录中页码会趁机页面包车型客车增减而发生变化,这个时候可经过更新域来机关修正页码。因此使用域不仅能够一本万利地变成超级多做事,更要紧的是能力所能达到确定保证收获准确的结果。

运用一定命令时(如插入页码时、插入封面等文书档案创设基块时或创建目录时),Word
会自动插入域
。还能手动插入域,以电动管理文书档案外观,如归并有个别数据源的数码或实践总结。

  语法:{ EQ Switches }

例如,域代码{ DATE \* ME奔驰G级GEFORMAT
}在文书档案中每种出现此域代码的地点插入当明天期,此中”DATE”是域类型,”\*
ME奥迪Q3GEFORMAT”是通用域按钮。

解说:本文中的音讯适用于 Word 中的任何域代码。有关特定域代码的消息,请在
Word 支持中找找该域代码的名目,如 IF。

  用项:在邮件合併主文书档案元帅数据域名突显在“《》”形的联结字符之中。

第六,Word域的妙用

康宁性
任何阅读文书档案的人都足以看看域代码,因而请确认保证域代码中放置的新闻不是机密新闻。

  (3卡塔尔撤除域底纹

日期/时间图片(\@State of Qatar:对含有日期或时间的域使用该按钮,能够设置域结果中国和扶桑期或时刻的格式;

在 Microsoft Office Word 2005中,超级少须要手动插入域,因为内置命令和内容控件提供了域为广大 Word
版本提供的好些个功能。在 Word
开始的一段时代版本成立的文书档案中,比较便于看到域。您能够接收本文中的音讯来理解并使用域。

  2.在文书档案中插入域

在克罗地亚语试卷中,种种辨认错误的课题超多。那类试题都是在单词或词组上边划线,再在划线上面标上A、B、C、D等字母,供考生选拔。用WO揽胜极光D编排这种版式的至关重倘若哪些将使单词或词组、下划线和标记字母作为二个全体编排,那足以采用WOEnclaveD提供的域成效来促成。当输入全体文件后,采纳下边包车型大巴艺术能够兑现这种制版效果。将插入点铁定在”Even
though”的前头,按钮,在域特征字符中插入”eq \o(\s\up 0(),\s\do
10(),\s\do 20(卡塔尔)”,注意引号中的字符需为半角字符。选定”伊夫n
though”词组,按钮,将它删除并复制到公共剪贴板;将插入点铁定到近日输入的”0(State of Qatar”的括号中,按钮,将其插入到那对括号中;在”10(State of Qatar”的括号中输入”———–“,在”20(卡塔尔(قطر‎”的括号中输入”A”;那样就贯彻了Even
though———–A。 对剩余的”looks”、 “older
as”和”twenty-year-old”选拔相像的法门插入公式域,就足以达到所述制版效果。

  (7)Page域

用Word制版时,若能耳熏目染使用WO瑞鹰D域,可加强制版的布帆无恙,减弱过多累赘的重新操作,进步级技术员作效用。

  选项:

Word 将多数域放置为菜单命令,日常通过菜单命令能够插入域,
那样客商能够不与域直接打交道就会获得域的功能。

  张开“题注标签”下拉列表,选取要编写在图片目录中的“题注标签”类型,比如为图表编写制定目录时应该选用“图表”。如果接受列表中的“无”,则目录中的“图表”、“公式”等字样就能成为“题注”。

数字图片(\#State of Qatar:钦命数字结果的来得格式,包蕴小数的位数和货币符号的接纳等;

  (1)Index域

Word域能做什么?
使用Word域能够落成广大千头万绪的行事。主要有:自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码;按区别格式插入日期和岁月;通过链接与援引在活动文书档案中插入其余文书档案的一对或全体;完结不需求重新键入就能够使文字保持最新气象;自动创造目录、关键词索引、图表目录;插入文书档案属性音信;达成邮件的机动合併与打字与印刷;实行加、减及其余数学生运动算;创制数学公式;调度文字地点等。

  即使大家在时有时无引用标题时相中了“插入为拔尖链接”选项,那么按住Ctrl键单击交叉援用标题,此时光标就能够跳转到标题“2.时有时无援用题注”的前方,其用处也是便民快捷查看文书档案中的特定标题。

锁定结果(\!State of Qatar:使用锁定域结果按键,可避防止更新由书签、”INCLUDETEXT”或”REF”域所插入文本中的域。

  用场:相比七个值,就算相比结实为真,则显得“1”,假使为假,则显得“0”。

Word域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串;域结果是域代码所代表的消息。域特征字符是指包围域代码的大括号”{}”,它不是从键盘上从来输入的,开关可插入那对域特征字符。域类型就是WOENCORED域的名号,域指令和开关是设定域类型怎样工作的指令或开关。

  用场:提醒顾客输入文字。客户的回复新闻会打字与印刷在域中。

通用域开关是部分可接纳的域开关,用来设定域结果的格式或卫戍对域结果格式的退换,对大大多域能够应用如下多个通用开关:

  用项:定义钦赐书签名所表示的新闻。

域包涵域代码和域结果两部分。域代码是代表域的暗记,域结果是利用域代码进行自然的改换总括获得的结果。域有些看似于Excel
中的公式,具体来讲,域代码形似于公式,域结果相似于公式总计获得的值。

  语法:{ FILLIN [“Prompt”] [Switches] }

第五,通用域按钮

\x 钦赐距栏、图文框或文本框的左侧界的离开

第二,Word域代码

\h 以HTML文本格式插入链接对象

对日常WO酷路泽D客户来说,域是二个高级的议题,不过只要您愿意自个儿能力所能达到更加好地驯服WORubiconD,使它为你坚决守护,您就须求熟识并调节它。在设定文书档案的页眉和页脚时,插手页码域让WO昂CoraD替你对页面编号;在页眉中插手文书档案名称域,使打字与印刷的文档呈现文件名称,以便以往查找文书档案;在大型文书档案中插入目录域,好让WO凯雷德D替你管理目录的编辑撰写等等。在WO讴歌ZDXD中使用域之处是不少的,希望在WO普拉多D制版上有所长进的读者,不要紧张开WOWranglerD的扶持文件,留神精通域的行使。

重叠:\o(卡塔尔(قطر‎ 将每一个后续成分打印在前一成分之上

格式(\*卡塔尔(قطر‎:设定编号的格式、字母的大写和字符的格式,制止在更新域时对本来就有域结果格式的退换;

命令表明

第一,word域的定义

  (5)MacroButton域

其三,Word域的使用

  (8)MergeField域

第四,Word域的连串

  如若您对域代码相比较熟练,或许需求援引别人设计的域代码,使用键盘间接输入会愈发高效。其操作方法是:把光标放置到必要插入域的职分,按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{
}”。接着将光标移动到域特征代码中间,按从左向右的各种输入域类型、域指令、按键等。甘休后开关盘上的F9键更新域,或许按下Shift+F9组合键呈现域结果。

有怎样域类型?
WO汉兰达D提供了过多域类型,单击”插入”*”域”命令,张开插入域对话窗口,能够见到全数WOOdysseyD域类型的列表及其分类消息。

\l 钦命在列表中的等级,忽视域的私下认可动作

来源:IT部落窝  作者:IT部落窝

  选项:

一、域使用底工

  域特征字符:即包涵域代码的大括号“{}”,但是它无法动用键盘直接输入,而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。

命令意义

  (6)GreetingLine域

\t “样式,级别,

  语法:{ SUBJECT [“NewSubject”] }

\u 上移钦点的磅数

  语法:{ AUTONUMLGL [Switches] }

  语法:{ MERGESEQ}

  要是你平日利用两种永远的标题样式,不过模板中的样式又不切合要求,可以对模板或正在利用的样式实行改革。最简便的主意是单击“格式”工具栏中的“样式和格式”开关,在开垦的“样式”职责窗口中选中某种标题样式,单击其右侧的下拉按键张开菜单,选用“纠正”命令,就足以打开“修正样式”对话框实行修正,校正完成,存为模板文件就可以。限于篇幅,这里就不介绍具体操作方法。

s 节

  用场:在段落中的任意地方插入一组号码。

\k 呈现按千字节(K卡塔尔国总计的结果,取整为最周边的板寸

  你也得以选中已经输入的域代码,单击鼠标右键,然后选拔“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令,对域举行操作。

  语法:{ NOTEREF Bookmark [Switches] }

  选项:

  语法:{ LISTNUM “Name” [Switches] }

  选项:

\d “Default
” 钦点顾客并未有在升迁对话框中键入应答音信时,使用的默许应答消息

按钮表达

“FileName” 成立目录、引文索引或索引时要加盟的公文。倘诺路线中蕴藏带空格的长文件名,那么请用引号将其括起来。内定路径时采取双反斜杠替代卡片机斜杠

<= 小于或等于

\w 在目录中保存制表符项

  语法:{ REVNUM }

\l 钦定用于安装地方格式的言语标志号

\i 使目录项的页码彰显为斜体

  (1卡塔尔插入交叉引用标题

  用处:插入邮件合併问好语。

l 行

  语法:{ COMMENTS [“NewComments” ] }

要相比较的值或表明式。表明式能够是书签名、文字串、数字、能够回到三个值的嵌套域或数学公式

  然后按相近形式操作三次,在“明确”在此之前请单击“域代码”开关,在产出的对话框中再单击“选项”按键。选中“域选项”对话框“域专项使用按钮”选项卡中的“\l”,单击“增添到域”按键,达成后单击“鲜明”关闭对话框就能够。此中域按钮“\l”可以使此域从页的底层开首找出第多少个“私下认可段落字体”样式的文本。

一声令下意义:\@” Date-Time Picture” 钦定代替私下认可格式的日子和时间格式

\r 把次索引项与主索引项放在相近行中

  (3State of Qatar更新目录

  用处:插入文书档案小编的姓名。新文档或模板的编辑者名在“选项”对话框的“客户新闻”选项卡中钦命。

Bookmark 书签字,引用文书档案中要含有的一部分

  选项:

  语法:{ IF expression_r1 Operator expression_r2 TrueText FalseText
}

  用场:相比两数值,并依据相比结实插入相应文字。

指令用项

  用项:对文档中的章节、表格、图表和别的体系按顺序编号。

  (2)Date域

  用项:插入活动文档或模板的“属性”对话框中“摘要音信”选项卡上“关键字”框内的剧情。

  用处:为索引项定义文本和页码。

  用处:插入一节的总页数。使用该域时,必需将首节过后每一节的页从1带头再一次编号。

  (1卡塔尔设置输入提醒语

  语法:{ NUMWordS }

指令意义

字   母 说   明

  (2)Eq域

  (10)NumPages域

“NewSubject”
可选文本,用于替换活动文档或模板“大旨”框中的内容。最多能够有2伍十个字符,必需用引号括起来

\b Bookmark 只从钦定书签所标识的文书档案部分搜罗目录项

  假如您不愿意当前域的结果被更新,能够将它锁定。具体操作方法是:鼠标单击该域,然后按下Ctrl+F11组合键就可以。倘让你想覆灭对域的锁定,以便对该域进行更新。只要单击该域,然后按理Ctrl+Shift+F11组合键就可以。

  轻便地讲,域就是指点Word在文书档案中自动插入文字、图形、页码或任何消息的一组代码。每一个域都有三个独一的名字,它具有的效应与Excel中的函数非常形似。上边以Seq和Date域为例,表明有关域的一部分基本概念。

  (3)EditTime域

开关表达:\s 定义分隔字符

  (3State of Qatar使用功用命令插入

  选项:

\f 插入援引标志和与脚注援用样式或尾注援引样式相像的字符格式

  语法:{ BARCODE \u “LiteralText” 或 Bookmark \b [Switches ] }

\p 链接对象作为图片插入

  此外,你也得以在光标插入地点按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”,然后输入“FileName
\p”域代码,按下Shift+F9组合键更新域,就能够以预知见文件名及其完整路线了。

“FileName” 源文件的称呼和岗位

= 等于

\r Bookmark 由将由钦命书签标识的页的页码范围作为该目录项的页码插入

\* Format
Switch 可选按键,该按钮可替代在“页码格式”对话框的“数字格式”框中甄选的数字样式

  (14)SkipIf域

  选项:

\b 为目录项的页码设置粗体格式

  用处:插入宏命令。

  选项:

\l 钦定分隔多页援用的字符(最多七个卡塔尔国

  打开“交叉援引”对话框。单击“援引类型”下拉列表,选用你须求引用的对象类型,这里应该选拔“标题”。单击“引用内容”下拉列表,该下拉列表中提供了“标题文字”、“页码”、“题目编号”和“题目编号(无上下文卡塔尔”等接受。

  用场:插入按字节总结的文书档案大小。

  选项:

  文书档案中一时索要插入图片、公式和图纸等对象,古板的手工业编号方法唯有适用于Mini文书档案。借使文档中的此类对象众多,施行增加和删除操作之后供给改良一大六成码,超轻便生出错、漏等主题材料。利用“题注”功用能够巩固编号更新的效用。

  选项:

  (1)AutoText域

字母后的数字并不指该项的实际编号。举例“f4”指文书档案中第八个脚注,与援引标识的数码无关

操 作 符 说   明

\l 钦命此一级链接跳转到的文书中之处

\h 把数据库的字段名作为列标题插入结果表格

  借使需求推行的测算是求和、寻找最大值、最小值等,只要把上述公式(域代码卡塔尔国中的函数名称改为Sum、Max和Min等就可以。若是所总结的行或列中蕴涵斯洛伐克语字母和汉字,则总计中均把它们作为“0”管理。

  语法:{ TOC [Switches ] }

  选项:

  选项:

\d 图形数据不随文书档案保存以减小文件长度

  当文书档案中的索引被提抽取来现在,假诺要对曾经成形的索引格式举行校正,能够把光标放入索引所在的行或其下部一行。单击“插入→引用→索引和目录”命令,展开对话框以往在“索引”选项卡中精选以下内容:

Operator 相比操作符(其左右必得各插入三个空格卡塔尔(قطر‎

64 最终一行

  语法:{ KEYWordS [“NewKeywords” ] }

  (6)TOC域

按钮表达

  实现安装,单击“鲜明”按键就能够在现阶段光标地点生成图表目录,按住Ctrl键单击有个别目录光标就能跳转到有些目录项(比如“图表1”State of Qatar的后面,实现通过目录对项目标连忙访谈。

  用项:自动以大纲样式对段落实行编号。

  (5)Incl?Text域

  1.什么是域

\s Identifier 在页码此前包罗一个号码,例如事例编号或节号

  语法:{ TIME [\@ “Date-Time Picture”] }

  语法:{ TEMPLATE [Switches ] }

  用项:插入“客户新闻”选项卡“通信地址”框中的地址。

\c
“Category” 钦赐目录项的项目,那是一个心有灵犀一点通于“标识引文”对话框中“体系”框中的品种顺序的数字。此数字鲜明了引文在引文索引中的分组织承办法

> 大于

  选项:

\h 在引文索引中带有目录项的类型标题

  语法:{ XE “Text” [Switches ] }

  假诺某文书档案在文聚集的开始页码为66(即小编的页码类别是1State of Qatar,那么它在文聚焦的页码和在文档中的页码能够按以下步骤设计:

“New
Address” 插入钦点地点,而不采纳“客户音信”选项卡中之处。可将地方输在一行中,也可用Enter或Shift+Enter组合键来分隔地址的各行

按钮表达

  4.目录编辑

  用场:在PAGE域所在处插入页码。

  语法:{ GREETINGLINE [Switches ] }

  9.邮件合并

\l “分隔符” 内定多页引用间的相间符

\d “地方” 数据库的路径和文书名

  (2)Ask域

\x 在目录中保留换行符

  (4)FileName域

 (3)Hyperlink域

  5.索引和目录

6.文档新闻

expression_r2

  要是显示的域结果不得法,你可以另行按下Shift+F9组合键切换成展现域代码状态,重新对域代码进行修正,直至展现的域结果正确截至。

\s 在“s”后的标题等第处重置序号

  用项:将 EENCOREGEREC
展现为多个域结出。在多个邮件合併主文书档案中使用该域可在统一的顺序文书档案中打印相应的统一数据记录的编号。

  (2State of Qatar即时显得文书档案大小

  用项:在Word
表格中插入二个数据库查询的结果。若是列数大于等于62,DATABASE域将查询结果分列(用制表符分隔State of Qatar插入。该DATABASE域含有连接数据库、并进行“构造查询语言”(SQL)查询所需的持有新闻。

\o 钦定一级链接的显示屏提示文字

  (8)PageRef域

命令意义

  从此以后,客商能够单击“请填入姓名”,然后在中间输入钦命的开始和结果,实现后删除此中无需的文字就可以。也得以用鼠标右键单击“请填入姓名”,在现身的菜单中采用“更新域”就能够弹出对话框让您输入具体内容。

FieldName 所选数据源的域名记录中所列数据域名。域名必得完全切合域名记录中的域名

\e 钦点地点块中要免除的国家/地区,当邮件既满含国内又席卷国外收件人时,此开关很有用途

“NewValue
” 可选消息,用于创新活动文书档案或模板的“属性”对话框。可感觉下列属性钦定新音讯:AUTHORubicon、COMMENTS、KEYWordS、SUBJECT和TITLE

  选项:

  1.总结表格行或列

  注意:倘若是一篇还处于编辑状态,并未保留的文书档案,纵然按上述措施操作也必须要突显文书档案的称谓,必得将它保存后在文书档案名称处单击鼠标右键,在现身的菜单中选拔“更新域”命令方可正确彰显文书档案名称和封存路线。

“NewInitials” 插入钦命的真名缩写,而不应用“顾客音信”选项卡中的缩写。新缩写不改动“顾客消息”选项卡中的内容

\d 下移钦赐的磅数

  用场:插入内定的书签所代表的文字或图片,并且移动文书档案中必需有该书签的概念。要插入其余文书档案中的用书签标志的文字或图片,能够利用INCL?PICTURE或INCL?TEXT域。

\t 与 \n、\r 或 \w 开关连用时,使REF域屏蔽非分隔符或非数字文字

  域可以在并不是人工干预的法规下活动落成职务,举例编排文书档案页码并总计总页数;按分裂格式插入日期和时间并更新;通过链接与援用在运动文书档案中插入其余文档;自动编写制定目录、关键词索引、图表目录;达成邮件的机动合併与打字与印刷;创制规范格式分数、为汉字加注拼音等等。

  语法:{ AUTOTEXTLIST “LiteralText” \s [StyleName] \t
[“TipText”] }

\p “范围” 依据内定的字母生成索引

“Name” 文档变量名

  (11)NumWords域

\t 在与\n、\r或\w等按钮连用时,提醒STYLEREF域删除非分隔符或非数字文本

= 等于

  选项:

  (9)Section域

  用处:插入用书签标识的脚注或尾注援用标记,以便多次引用同一注释或交叉援引脚注或尾注。

\@ “Date-Time Picture” 钦定代替暗许格式的日期格式

  语法:{ HYPERLINK “FileName” [Switches ] }

\o “标题” 依照全体内置标题样式的段子创建目录

命令意义

\s 磅 以磅为单位内定字体的尺

  语法:{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }

  许多个人编辑文档中的公式一直利用手工业编号方法,它的最大毛病是即使增多或删除了公式,全数的数码就必要再度改善三次。利用“Seq”域能够兑现文书档案公式的活动编号,何况能够在文书档案的别样位置援引。

  (1)CreateDate域

  用项:插入最终改良并保存文书档案的修改者姓名,该姓名来自“文件”菜单中的“属性”对话框的“总结音讯”选项卡。

\w 插入用书签标识的段子在任何上下文中的一体化段落编号

方框:\x(State of Qatar 在要素四周绘制边框

\s 钦命列表包涵基于特定样式的词条。未有此按键时显示的体裁为当下段落样式的“自动图像和文字集”词条。要是当前体制未有对景挂画词条,则显示全部“自动图像和文字集”词条

\a 自动更新LINK域,删除此按钮则采纳人工更新

\b 书签 为文书档案中由钦定书签标志的某个建构目录

按键意义:\e 突显无句点的法律式编号

  经常情状下大家都以运用“插入→自动图像和文字集”菜单命令向文书档案插入词条,下边让大家机关给文书档案插入“自动图像和文字集”词条。

  在“插入”菜单中提供有“域”命令,它符合平常顾客采用,Word提供的域都能够利用这种办法插入。你只需将光标放置到计划插入域的职分,单击“插入→域”菜单命令,就能够张开“域”对话框。

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